Thủ tục sang tên đổi chủ xe máy khác tỉnh

Việc mua bán xe máy cũ là giao dịch dân sự phổ biến. Tuy nhiên, khi thực hiện việc chuyển nhượng xe giữa các chủ sở hữu ở các địa phương khác nhau, người dân cần nắm rõ quy trình pháp lý để hoàn tất thủ tục sang tên đúng quy định. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục sang tên xe máy khác tỉnh nhằm giúp quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi.

1. Chuẩn bị hồ sơ mua bán xe máy

Để thực hiện giao dịch mua bán, bên bán và bên mua cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

Đối với bên bán:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính);
• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cạch công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính);
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn) để làm cơ sở xác định tài sản chung/riêng, tránh tranh chấp về sau.

Trường hợp bên bán không thể trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể lập Hợp đồng ủy quyền cho người khác thực hiện thay. Quy trình gồm: Lập và công chứng hợp đồng ủy quyền tại văn phòng công chứng, sau đó người được ủy quyền sẽ tiến hành lập hợp quyết mua bán với bên mua.

Đối với bên mua:

• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính);
• Sổ hộ khẩu (bản chính).

Nếu bạn đang quan tâm đến việc chuyển đổi các loại phương tiện khác, có thể tham khảo thêm về lệ phí sang tên xe ô tô.

2. Thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán

Căn cứ theo điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, việc mua bán, tặng cho xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán.

Cụ thể, theo hướng dẫn tại Công văn 3956/BTP-HTQTCT:

• Đối với giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng: Thực hiện chứng thực tại UBND cấp xã nơi người bán cư trú.
• Đối với giấy bán, cho, tặng xe cá nhân: Người dân có quyền lựa chọn công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại UBND xã/phường nơi người bán thường trú.

3. Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ khi sang tên

Khi thực hiện chuyển quyền sở hữu, chủ xe phải thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ theo quy định. Công thức tính lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí trước bạ (%)

Trong đó, giá trị tài sản được xác định dựa trên giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại (khấu hao) theo thời gian sử dụng:

• Sử dụng trong 1 năm: Còn 90%
• Từ 1 đến 3 năm: Còn 70%
• Từ 3 đến 6 năm: Còn 50%
• Từ 6 đến 10 năm: Còn 30%
• Trên 10 năm: Còn 20%

Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ thông thường là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý trường hợp chuyển nhượng từ các tỉnh khác về các thành phố trực thuộc Trung ương (như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh...) có thể áp dụng mức thu 5% tùy theo quy định cụ thể tại thời điểm kê khai.

4. Trình tự thủ tục đăng ký sang tên xe máy

Tùy vào việc xe được chuyển đổi trong cùng tỉnh hay khác tỉnh, trình tự sẽ có sự khác biệt rõ rệt.

Trường hợp 1: Sang tên xe máy cùng tỉnh (khác huyện)

Bước 1: Chuẩn biên hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Công an cấp huyện nơi đặt trụ sở.

• Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra giấy tờ, hướng dẫn viết Giấy khai đăng ký xe và tiến hành kiểm tra thực tế xe (số máy, số khung, màu sơn...).
• Thực hiện cà số máy, số khung dán vào giấy khai đăng ký.
• Nếu hồ sơ đầy đủ, cán bộ sẽ thu lại biển số cũ (nếu thuộc trường hợp phải đổi sang biển 5 số), thu lệ phí và cấp giấy hẹn.

Bước 3: Nhận giấy hẹn và nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.

Trường hợp 2: Sang tên đổi chủ xe máy khác tỉnh

Đây là quy trình phức tạp hơn, đòi vực sự phối hợp giữa nơi chuyển đi và nơi chuyển đến.

Giai đoạn 1: Người bán thực hiện tại nơi đã cấp đăng ký xe cũ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm: 02 Giấy khai sang tên di chuyển xe (Mẫu số 04); Chứng từ chuyển quyền sở hữu; Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cũ; Giấy tờ của người mua.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp huyện nơi quản lý hồ sơ gốc. Sau khi hoàn tất, chủ cũ sẽ nhận được hồ sơ gốc và các giấy tờ liên quan để bàn giao cho người mua.

Giai đoạn 2: Người mua thực hiện tại nơi xe chuyển đến

Bước 1: Chuẩn bị hồ hồ sơ gồm: Giấy khai đăng ký xe (Mẫu số 02); Chứng từ lệ phí trước bạ; Giấy khai sang tên, di chuyển xe; Phiếu sang tên di chuyển kèm chứng từ chuyển quyền sở hữu và hồ sơ gốc của xe; Giấy tờ cá nhân của chủ mới.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Công an cấp huyện/tỉnh nơi người mua cư trú. Người mua thực hiện nộp lệ phí theo quy định tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC về mức thu và quản lý lệ phí đăng ký xe.

Kết quả: Biển số xe được cấp ngay khi hoàn thành hồ sơ hợp lệ. Giấy chứng nhận đăng ký xe mới sẽ được cấp trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Thông tư 15/2014/TT-BCA.

Lưu ý quan trọng: Việc thực hiện thủ tục phải tuân thủ nguyên tắc xe được đăng ký và cấp biển số tại cơ quan nào thì thực hiện sang tên tại cơ quan đó. Nếu xe đang sử dụng biển 3 số hoặc khác hệ biển cũ, chủ xe cần thực hiện thủ tục đổi sang biển 5 số ngay khi tiếp nhận hồ sơ.