Khi thực hiện việc chuyển nhượng xe máy từ tỉnh này sang tỉnh khác, chủ xe cần thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc để làm cơ sở đăng ký lại tại địa phương mới. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về trình tự, hồ sơ và các quy định pháp lý liên quan áp dụng tại thời điểm năm 2020.
Trường hợp 1: Xe đăng ký tại Phòng CSGT hoặc Công an cấp huyện nay sang tên cho chủ mới ở tỉnh khác
Đối với trường hợp cá nhân chuyển nhượng xe giữa các địa phương, quy trình thực hiện bao gồm các bước sau:
Bước 1: Thực hiện hợp đồng chuyển nhượng
Hai bên (bên bán và bên mua) tiến hành lập hợp đồng chuyển nhượng xe (mua bán, cho, tặng) tại Văn phòng Công chứng hoặc UBND xã/phường để đảm bảo tính pháp lý của việc chuyển quyền sở hữu.
Bước 2: Thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc tại cơ quan Công an
Chủ xe (người bán) trực tiếp đến cơ quan đăng ký xe nơi quản lý hồ sơ gốc để thực hiện thủ tục. Tại đây, chủ xe cần lấy mẫu Giấy khai sang tên di chuyển xe, điền đầy đủ thông tin và dán bản cà số khung, số máy.
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy tờ xuất trình: Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân; Sổ hộ khẩu (nếu thông tin trên CMND và hộ khẩu không đồng nhất). Trường hợp người mua được chủ xe ủy quyền, phải có giấy ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
- Giấy tờ nộp kèm: 02 mẫu Giấy khai sang tên di chuyển xe (đã hoàn thiện thông tin và dán cà số khung, số máy). Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Hợp đồng mua bán hoặc giấy tờ tặng cho đã được công chứng/chứng thực theo quy định pháp luật. Giấy chứng nhận đăng ký xe gốc (đối với ô tô phải nộp thêm giấy chứng nhận kiểm định kèm theo). Biển số xe: Chủ xe tháo biển số để nộp lại cho cơ quan Công an (không bắt buộc phải mang xe đến kiểm tra). Giấy tờ tùy thân của người mua xe.
Một số lưu ý quan trọng:
- Địa điểm nộp hồ sơ: Nếu đăng ký xe do Phòng CSGT Công an tỉnh/Thành phố cấp thì nộp tại Phòng CSGT; nếu do Công an cấp huyện cấp thì nộp tại Công an cấp huyện đó.
- Lệ phí: Việc thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc không phát sinh lệ phí.
- Kỹ thuật cà số máy, số khung: Bản cà phải rõ chữ và số; nếu mờ, cơ quan chức năng sẽ từ chối tiếp nhận.
- Sử dụng giấy biên nhận: Trong thời gian chờ cấp lại đăng ký mới, chủ xe nên sử dụng giấy biên nhận nộp hồ sơ để thay thế giấy đăng ký khi lưu thông trên đường nhằm tránh bị xử phạt.
Bước 3: Tiếp nhận và trả kết quả
Cán bộ Cảnh sát giao thông sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thực hiện thu hồi biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe. Sau đó, cơ quan Công an cấp giấy biên nhận và hẹn ngày trả hồ sơ gốc (thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).
Đến ngày hẹn, chủ xe sẽ nhận lại túi đựng hồ sơ gốc đã được niêm phong, bao gồm: Giấy đăng ký xe (đã cắt góc), phiếu sang tên di chuyển, giấy khai sang tên và chứng từ chuyển nhượng.
Trường hợp 2: Người mua là tổ chức ở tỉnh khác
Đối với trường hợp bên mua là tổ chức có trụ sở tại tỉnh khác, quy trình thực hiện tương tự như trường hợp cá nhân, tuy nhiên cần bổ sung các loại giấy tờ sau:
- Hợp đồng mua bán xe (02 bản) đã được công chứng hoặc quyết định điều chuyển/bán xe của cơ quan, tổ chức (02 bản).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức.
- Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) do cơ quan, tổ chức bán xe xuất.
- Giấy giải chấp ngân hàng (nếu xe đang trong tình trạng thế chấp/cầm cố).
- Đăng ký xe và sổ kiểm định gốc (đối với ô tô), cùng biển số xe để nộp lại.
Căn cứ pháp lý áp dụng
Các thủ tục trên được thực hiện dựa trên các quy định pháp luật về đăng ký xe và lệ phí tại thời điểm năm 2020, cụ thể:
- Thông tư số 15/2014/TT-BCA quy định về đăng ký xe: Tại Điều 4, quy định thời hạn cấp mới, đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe và hồ sơ di chuyển xe không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Thông tư số 64/2017/TT-BCA về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 15/2014/TT-BCA liên quan đến trách nhiệm thu hồi đăng ký, biển số khi có quyết định bán, tặng, cho xe.
- Thông tư số 229/2016/TT-BTC quy định về mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ.
- Luật Giao thông đường bộ năm 2008.
