Việc thực hiện thủ tục sang tên, đổi biển số xe máy khi thay đổi nơi cư trú hoặc chuyển quyền sở hữu giữa các tỉnh thành là vấn đề pháp lý được nhiều người quan tâm. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và quy trình thực hiện dựa trên các quy định pháp luật tại thời điểm năm 2020.
1. Thủ tục đăng ký sang tên xe trong cùng tỉnh
Đối với trường hợp chuyển quyền sở hữu xe nhưng vẫn ở trong phạm vi địa giới hành chính của một tỉnh, hồ sơ được phân chia thành hai trường hợp cụ thể:
Trường hợp có đầy đủ chứng từ chuyển quyền sở hữu
Nếu người đang sử dụng xe có đầy đủ chứng từ chuyển quyền sở hữu của người đứng tên trên giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ của người bán cuối cùng, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (theo mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 15/2014/TT-BCA) có cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật; lưu ý phải có xác nhận về địa quyết định địa chỉ thường trú của Công an cấp xã nơi người sử dụng xe đang cư trú.
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ theo quy định tại Nghị định số 140/2016/NĐ-CP.
- Các chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên cũ và người bán cuối cùng.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe (nếu bị mất phải trình bày rõ lý do trong giấy khai theo mẫu số 03 ban lệ kèm Thông tư 15/2014/TT-BCA).
Trường hợp không có chứng từ chuyển quyền sở hữu
Nếu người sử dụng xe không có đầy đủ các chứng từ chuyển quyền sở hữu như trên, hồ sơ bao gồm:
- Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 theo Thông tư 15/2014/TT-BCA) có cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật và xác nhận cư trú của Công an cấp xã.
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ theo quy định.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe (nếu mất phải nêu rõ lý do trong giấy khai).
2. Thủ tục sang tên, di chuyển xe đi tỉnh khác
Khi thực hiện sang tên xe máy khác tỉnh, người dân cần lưu ý các thành phần hồ sơ sau:
Trường hợp có đầy đủ chứng từ chuyển quyền sở hữu
Hồ sơ bao gồm:
- 02 bản giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 003 theo Thông tư 15/2014/TT-BCA) có xác nhận địa chỉ thường trú của Công an cấp xã.
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên cũ và người bán cuối cùng.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe (nếu mất phải trình bày rõ lý do trong giấy khai).
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ theo quy định.
Trường hợp không có chứng từ chuyển quyền sở hữu
Hồ sơ bao gồm:
- 02 bản giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 theo Thông tư 15/2014/TT-BCA) có xác nhận địa chỉ thường trú của Công an cấp xã.
- Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe (nếu mất phải trình bày rõ lý do trong giấy khai).
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ theo quy định.
3. Thủ tục đăng ký sang tên xe từ tỉnh khác chuyển đến
Đối với trường hợp xe đã được đăng ký tại một tỉnh khác và nay chuyển về nơi cư trú mới, người dân thực hiện sang tên đổi chủ xe máy khác tỉnh với hồ sơ gồm:
- Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02 theo Thông tư 15/2014/TT-BCA).
- Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 theo Thông tư 15/2014/TT-BCA) kèm theo Phiếu sang tên di chuyển và hồ sơ gốc của xe.
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ theo quy định.
4. Trách nhiệm của các bên liên quan
Trách nhiệm của cơ quan đăng ký xe
Căn cứ Thông tư số 15/2014/TT-BCA, trách nhiệm của cơ quan đăng ký xe được quy định như sau:
- Đối với việc sang tên trong cùng tỉnh: Cơ quan đăng ký tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và viết giấy hẹn. Nếu hồ sơ hợp lệ và có đầy đủ chứng từ, thời hạn giải quyết không quá 02 ngày làm việc để cấp giấy chứng nhận đăng ký xe mới (giữ nguyên biển số cũ, trừ trường hợp đổi sang hệ biển 5 số). Trong trường hợp không có chứng từ chuyển quyền sở hữu, cơ quan sẽ viết giấy hẹn có giá trị sử dụng xe trong 30 ngày để chờ xác minh.
- Đối với việc di chuyển xe đi tỉnh khác: Cơ quan đăng ký kiểm tra thủ tục đổi biển số xe máy khác tỉnh. Nếu có đầy đủ chứng từ, thời hạn giải quyết là 02 ngày làm việc. Nếu không có chứng từ chuyển quyền sở hữu, cơ quan sẽ cấp giấy hẹn 30 ngày để thực hiện các bước xác minh, niêm yết công khai tại trụ sở và tra cứu tàng thư xe mất cắp trước khi chính thức giải quyết sang tên.
- Đối với xe tỉnh khác chuyển đến: Cơ quan đăng ký xe nơi người sử dụng xe đăng ký thường trú có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra thực tế xe phù hợp với hồ sơ và hoàn thành việc cấp biển số, giấy chứng nhận đăng ký xe trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trách nhiệm của người sử dụng xe
Người sử dụng xe có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:
- Kê khai đầy đủ giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (mẫu số 03 theo Thông tư 15/2014/TT-BCA) và xin xác nhận về địa chỉ thường trú tại Công an cấp xã. Đối với cán bộ, chiến sĩ lực lượng vũ trang, cần lấy xác nhận của đơn vị công tác kèm giấy giới thiệu.
- Thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ tại cơ quan thuế theo quy định.
- Nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký xe cho cơ quan có thẩm quyền. Lưu ý, nếu xe đã đăng ký tại tỉnh khác, người dân phải thực hiện các bước rút hồ sơ gốc từ nơi cũ trước khi làm thủ tục tại nơi mới.
