Thủ tục đăng ký xe máy cũ

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo đó, quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ đã tăng mạnh mức phạt đối với hành vi không thực hiện đăng ký sang tên khi mua bán xe (thường gọi là lỗi "xe không chính chủ"). Để giúp người dân nắm rõ trình tự pháp lý và tránh các rủi ro bị xử phạt, bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký xe máy cũ theo quy định pháp luật hiện hành tại thời điểm năm 2020.

1. Chuẩn bị hồ sơ mua bán xe máy

Để quá trình chuyển quyền sở hữu diễn ra hợp lệ, bên bán và bên mua cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

Đối với bên bán:

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính);
• Sổ hộ khẩu bản chính;
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn) nhằm đảm bảo tính hợp pháp của tài sản, tránh tranh chấp về sau.

Trường hợp bên bán không trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể ủy quyền cho người khác thông qua Hợp đồng ủy quyền được công chứng theo quy định.

Đối với bên mua:

• CMND/CCCD bản chính;
• Sổ hộ khẩu bản chính.

Nếu bạn đang quan tâm đến các loại phương tiện khác, có thể tham khảo thêm về quy định xe ô tô kinh doanh vận tải có phải đăng ký không.

2. Thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán

Căn cứ theo điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, các giấy tờ về việc bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán. Cụ thể:

• Tại cơ quan Công chứng: Người dân có quyền lựa chọn công chứng hợp đồng mua bán tại các tổ chức hành nghề công chứng để đảm bảo tính pháp lý cao nhất.
• Tại UBND cấp xã/phường: Thực hiện chứng thực chữ ký trên giấy bán, cho, tặng xe. Đối với các loại xe chuyên dùng, việc chứng thực này được thực hiện tại UBND cấp xã nơi người bán thường trú.

3. Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ khi sang tên

Khi thực hiện đăng ký sang tên xe máy, chủ sở hữu mới có trách nhiệm kê khai và nộp lệ phí trước bạ. Công thức tính như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ trình (%)

Trong đó, giá trị tài sản được xác định dựa trên giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại (khấu hao) theo thời gian sử dụng:

• Sử dụng trong 1 năm: Còn lại 90%
• Từ 1 đến 3 năm: Còn lại 70%
• Từ 3 đến 6 năm: Còn lại 50%
• Từ 6 đến 10 năm: Còn lại 30%
• Trên 10 năm: Còn lại 20%

Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ thông thường là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý các trường hợp đặc biệt khi chuyển nhượng tại các thành phố trực thuộc Trung ương (như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh) có thể áp dụng mức thuế suất khác tùy theo lần kê khai trước đó.

4. Trình tự thủ tục đăng ký xe máy cũ

Tùy vào phạm vi địa giới hành chính giữa bên bán và bên mua, quy trình sẽ được chia thành các trường hợp sau:

Trường hợp 1: Mua bán xe cùng huyện

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Công an cấp huyện. Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra thực tế xe (số máy, số khung, màu sơn, nhãn hiệu...) và đối chiếu với giấy tờ khai đăng ký. Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan Công an sẽ tiến hành thu hồi biển số cũ (nếu cần đổi sang hệ 5 số), thu lệ phí và cấp giấy hẹn.

Bước 3: Nhận giấy hẹn và nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.

Trường hợp 2: Mua bán xe khác huyện

Người mua cần chuẩn bị hồ sơ gồm: Chứng từ lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu (hợp đồng mua bán) và giấy tờ nhân thân của chủ xe. Hồ sơ được nộp tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công lập Công an cấp huyện nơi xe đang đăng ký. Thời hạn giải quyết không quá 02 ngày làm việc.

Trường hợp 3: Mua bán xe khác tỉnh (Di chuyển xe từ tỉnh này sang tỉnh khác)

Đây là trường hợp phức tạp nhất, chia làm hai giai đoạn:

• Giai đoạn 1 (Người bán): Thực hiện thủ tục tại nơi đã cấp đăng ký cũ. Hồ sơ gồm: Giấy khai sang tên di chuyển xe (Mẫu số 04), chứng từ chuyển quyền sở hữu, giấy đăng ký xe và biển số xe cũ. Sau khi hoàn tất, người bán sẽ nhận được hồ sơ gốc của xe và giấy chứng nhận đăng ký/biển số tạm thời để bàn giao cho người mua.
• Giai đoạn 2 (Người mua): Thực hiện thủ tục đăng ký cấp biển số xe lần đầu tại nơi cư trú mới. Hồ hồ sơ bao gồm: Giấy khai đăng ký xe (Mẫu 02), chứng từ lệ phí trước bạ, phiếu sang tên di chuyển kèm hồ sơ gốc của xe và giấy tờ nhân thân.

Lưu ý về lệ phí: Người mua thực hiện nộp các khoản lệ phí theo quy định tại Thông tư số 229/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính để được cấp biển số mới và giấy đăng ký xe theo đúng quy định pháp luật.