Sang tên xe ô tô

Ô tô là loại tài sản có giá trị lớn. Do đó, khi thực hiện giao dịch mua bán xe cũ, người mua cần nhanh chóng hoàn tất các thủ tục sang tên để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp. Việc nắm rõ quy trình giúp chủ xe tiết kiệm thời gian, công sức và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.

Quy định về việc sang tên đổi chủ xe ô tô

Theo các quy định pháp luật hiện hành (tại thời điểm năm 2020), việc thực hiện thủ tục sang tên khi mua bán xe là bắt buộc. Cụ trách nhiệm của chủ xe được quy định cụ thể như sau:

Căn cứ pháp lý về việc đăng ký lại

Theo Điều 12 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, khi tổ chức hoặc cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng xe đến cơ quan đăng ký xe ghi trong giấy chứng nhận đăng ký xe thì phải làm thủ tục sang tên. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (theo mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này);
• Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe;
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư này.

Trong trường hợp chủ xe di chuyển đến tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác, cần có quyết định điều động công tác hoặc Sổ hộ khẩu để thay thế cho chứng từ chuyển quyền sở hữu xe nếu cần thiết.

Chế tài xử phạt vi phạm

Việc không thực hiện sang tên đổi chủ đúng thời hạn sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định:

• Về trách nhiệm của chủ xe: Theo điểm 5 Điều 30 Nghị định số 46/2016/NĐ-CP, các chủ xe ô tô phải thực hiện việc sang tên đổi chủ khi mua bán xe.
• Về thời hạn và mức phạt: Căn cứ khoản 3 Điều 6 Thông tư số 36/2010/TT-BCA, nếu cá nhân hoặc tổ chức mua bán, cho, tặng, thừa kế xe nhưng không thực hiện sang tên đổi chủ trong vòng 30 ngày sẽ bị xử phạt: Đối với cá nhân: Phạt từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng. Đối với tổ chức: Phạt từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng.

Quy trình thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô

Để quá trình chuyển nhượng diễn ra thuận lợi, các bên cần tuân thủ các bước sau:

Bước 1: Ký kết và công chứng hợp đồng mua bán

Hai bên tiến hành thương lượng giá cả và thực hiện việc công chứng hợp đồng tại các tổ chức hành nghề công chứng. Hồ sơ chuẩn bị bao gồm:

• Bên bán: Giấy đăng ký xe bản chính, CMND/CCCD, Sổ hộ khẩu, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (hoặc Giấy chứng nhận kết hôn).
• Bên mua: CMND/CCCD và Sổ hộ khẩu.

Theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư 15/2014/TT-BCA, giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã nơi người bán cư trú.

Bước 2: Làm thủ tục rút hồ sơ gốc

Trường hợp bên mua và bên bán ở khác tỉnh/thành phố, bên bán cần thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc tại cơ quan đăng ký xe lần đầu. Sau khi hoàn tất, bên bán bàn giao cho bên mua các giấy tờ gồm: Giấy đăng ký xe, hồ sơ gốc của xe và Hợp đồng mua bán đã công chứng.

Bước 3: Nộp lệ phí trước bạ

Người mua mang đầy đủ hồ sơ đến Chi cục Thuế quận/huyện nơi mình cư trú để kê khai và nộp lệ phí trước bạ. Căn cứ Thông tư số 20/2019/TT-BTC, mức lệ phí trước bạ xe ô tô đối với xe cũ được tính dựa trên giá trị còn lại của xe (mức thuế suất là 2%) nhân với tỷ lệ phần trăm giá trị tùy theo năm sử dụng:

• Xe sử dụng 1 năm: Tính 90% giá trị xe.
• Xe sử dụng từ 1 đến 3 năm: Tính 70% giá trị xe.
• Xe sử dụng từ 3 đến 6 năm: Tính 50% giá trị xe.
• Xe sử dụng từ 6 đến 10 năm: Tính 30% giá trị xe.
• Xe sử dụng trên 10 năm: Tính 20% giá trị xe.

Bước 4: Đăng ký sang tên tại cơ quan Công an

Người mua nộp hồ sơ tại Công an cấp Quận/Huyện nơi mình cư trú. Thời hạn giải quyết hồ sơ theo quy định không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 5: Kiểm định và lưu hành

Nếu việc sang tên diễn ra trong cùng tỉnh/thành phố, người mua có thể tiếp tục sử dụng biển số cũ. Tuy nhiên, nếu việc di chuyển hồ sơ gốc dẫn đến thay đổi biển số, chủ xe phải thực hiện thủ tục đổi biển số mới và đăng kiểm lại để đảm bảo điều kiện lưu hành an toàn.