Trang chủ›Tin tức›Luật giao thông đường bộ

Sang tên xe máy cần thủ tục gì?

Nghị định 100/2019/NĐ-CP có hiệu lực, đã tăng mạnh mức xử phạt đối với lỗi “xe không chính chủ”, sang tên xe máy cần thủ tục gì

Thứ Hai, 1/6/2020, 01:09 (GMT+7)tuanci6

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo đó, Nghị định này đã tăng mạnh mức xử phạt đối với hành vi vi phạm về việc không thực hiện đăng ký sang tên khi mua bán xe (thường gọi là lỗi "xe không chính chủ"). Để giúp người dân nắm rõ quy trình nhằm tránh các rủi ro pháp lý và bị xử phạt hành chính, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục cần thiết khi thực hiện sang tên đổi chủ xe máy.

1. Chuẩn bị hồ sơ mua bán xe máy

Để quá trình chuyển nhượng diễn ra hợp lệ, bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Đối với bên bán:

Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính);
Sổ hộ khẩu (bản chính);
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (nếu đã kết hôn) nhằm đảm bảo tính pháp lý về tài sản chung/riêng, tránh tranh chấp sau này.

Trường hợp người bán không thể trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể ủy quyền cho bên thứ ba thông qua Hợp đồng ủy quyền được công chứng theo quy định.

Đối với bên mua:

CMND hoặc Căn cước công dân (bản chính);
Sổ hộ khẩu (bản chính).

Ngoài ra, nếu bạn đang quan tâm đến các loại phương tiện khác, có thể tham khảo thêm về lệ phí sang tên xe ô tô để chuẩn bị tài chính phù hợp.

2. Thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán

Căn cứ theo điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, các giấy tờ về việc bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán tại cơ quan có thẩm quyền.

Cụ thể, tùy vào hình thức lựa chọn:

Tại tổ chức hành nghề công chứng: Người dân có thể lựa chọn công chứng hợp đồng mua bán xe máy tại các Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng.
Tại cơ quan hành chính nhà nước: Thực hiện chứng thực chữ ký trên giấy bán, cho, tặng xe tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường nơi người bán cư trú.

3. Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ khi sang tên

Khi thực hiện giá sang tên xe máy, chủ xe cần lưu ý nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ cho cơ quan thuế. Công thức tính lệ phí trước bạ đối với xe cũ như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí theo tỷ lệ (%)

Trong đó, giá trị tài sản được xác định dựa trên giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại (khấu hao) tùy theo thời gian sử dụng:

Sử dụng dưới 1 năm: Giá trị còn lại là 90%;
Từ 1 đến 3 năm: Giá trị còn lại là 70%;
Từ 3 đến 6 năm: Giá trị còn lại là 50%;
Từ 6 đến 10 năm: Giá trị còn lại là 30%;
Trên 10 năm: Giá trị còn lại là 20%.

Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ thông thường là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý các trường hợp đặc biệt tại các thành phố trực thuộc Trung ương (như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh) có thể áp dụng mức thuế khác tùy theo quy định cụ thể của từng thời điểm.

4. Quy trình thủ tục đăng ký sang tên xe

Tùy vào việc chủ xe cũ và mới ở cùng địa bàn hay khác địa bàn, quy trình sẽ được thực hiện như sau:

Trường hợp cùng huyện/thành phố trực thuộc tỉnh

Bước 1: Chuẩn biên hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Công an cấp huyện. Tại đây, cán bộ sẽ kiểm tra thực tế xe (số máy, số khung, màu sơn...) và đối chiếu với giấy tờ khai đăng ký. Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan Công an sẽ tiến hành thu hồi biển số cũ (nếu cần) và cấp giấy hẹn.

Bước 3: Nhận kết quả theo giấy hẹn.

Trường hợp khác huyện hoặc khác tỉnh

Việc sang tên khi xe từ tỉnh khác chuyển đến được chia làm hai giai đoạn:

Giai đoạn 1 (Sang tên, di chuyển xe): Chủ xe thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký xe ghi trong giấy chứng nhận đăng ký cũ để làm thủ tục di chuyển xe đi tỉnh khác. Hồ sơ gồm: Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04); Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số; Chứng từ chuyển quyền sở hữu.
Giai đoạn 2 (Đăng ký tại nơi mới): Căn cứ Điều 13 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, chủ xe nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe nơi cư trú mới, bao gồm: Giấy khai đăng ký xe; Chứng từ lệ phí trước bạ; Hồ sơ gốc của xe và các chứng từ chuyển quyền sở hữu tương ứng.

Lưu ý về thẩm quyền: Theo Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, thẩm quyền đăng ký sang tên thuộc về Công an cấp huyện nơi tổ chức, cá nhân có trụ sở hoặc cư trú. Nếu xe do Phòng Cảnh sát giao thông cấp tỉnh quản lý thì thực hiện thủ tục tại cấp tỉnh.