Khi mua bán, chuyển nhượng phương tiện giữa hai địa phương khác nhau, người dân bắt buộc phải thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô xe máy trước khi đăng ký sang tên cho chủ mới. Đây là thủ tục hành chính nhằm giúp cơ quan đăng ký xe quản lý đầy đủ thông tin về phương tiện và chủ sở hữu. Bài viết dưới đây tổng hợp hồ sơ, trình tự và thủ tục theo quy định pháp luật về đăng ký xe có hiệu lực tại thời điểm năm 2019.
Khi nào phải rút hồ sơ gốc xe ô tô, xe máy?
Theo quy định về đăng ký xe tại Thông tư số 15/2014/TT-BCA (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 64/2017/TT-BCA), thủ tục rút hồ sơ gốc (còn gọi là thu hồi đăng ký, di chuyển xe) được thực hiện trong các trường hợp:
- Sang tên, chuyển quyền sở hữu xe sang chủ mới ở khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
- Chủ xe thay đổi nơi đăng ký thường trú từ tỉnh này sang tỉnh khác và muốn di chuyển đăng ký xe theo.
Nếu việc mua bán diễn ra trong cùng một tỉnh, thành phố thì thông thường chỉ cần làm thủ tục sang tên tại chỗ mà không phải rút hồ sơ gốc đưa đi nơi khác.
Hồ sơ rút hồ sơ gốc xe ô tô, xe máy
Để thực hiện thủ tục thu hồi, di chuyển hồ sơ gốc của phương tiện, người dân cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản sau:
- Giấy khai đăng ký xe (hoặc giấy khai sang tên, di chuyển xe) theo mẫu quy định;
- Giấy chứng nhận đăng ký xe bản gốc và biển số xe để nộp lại cho cơ quan đăng ký;
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: hợp đồng mua bán, cho tặng có công chứng, chứng thực hoặc giấy tờ chuyển nhượng hợp pháp;
- Giấy tờ tùy thân của chủ xe (Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, sổ hộ khẩu) để đối chiếu;
- Giấy ủy quyền hợp lệ nếu người đi làm thủ tục không phải là chủ xe đứng tên.
Trình tự, thủ tục rút hồ sơ gốc
Quy trình rút hồ sơ gốc và sang tên xe khác tỉnh thường được thực hiện theo các bước:
- Bước 1 – Ký kết hợp đồng chuyển nhượng: Hai bên lập hợp đồng mua bán, cho tặng xe và thực hiện công chứng hoặc chứng thực tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Bước 2 – Nộp hồ sơ thu hồi: Bên bán hoặc bên mua đến cơ quan Công an nơi xe đang đăng ký (ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký xe) để nộp hồ sơ, nộp lại biển số và giấy đăng ký. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra, đối chiếu giấy tờ, cà số máy – số khung và lập phiếu hẹn.
- Bước 3 – Nhận hồ sơ gốc: Sau thời hạn giải quyết theo quy định, chủ xe nhận lại bộ hồ sơ gốc đã niêm phong cùng phiếu sang tên di chuyển.
- Bước 4 – Đăng ký sang tên tại nơi cư trú mới: Người mua mang hồ sơ gốc đến cơ quan đăng ký xe nơi mình cư trú, nộp lệ phí trước bạ, kê khai đăng ký để được cấp biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe mới.
Việc nắm rõ quy trình giúp người dân tránh tình trạng xe mua bán qua nhiều đời chủ nhưng chưa sang tên, dẫn đến rủi ro pháp lý khi xảy ra tranh chấp hoặc giải quyết vụ tai nạn giao thông. Chủ xe cũng nên hoàn tất thủ tục đăng ký, cấp biển số đúng quy định ngay từ đầu để thuận tiện cho mọi giao dịch về sau.
Một số lưu ý quan trọng
- Chỉ thực hiện chuyển nhượng khi xe có đầy đủ giấy tờ hợp pháp, không tranh chấp, không bị cầm cố, thế chấp.
- Hợp đồng mua bán cần được công chứng/chứng thực để bảo đảm giá trị pháp lý.
- Người mua nên hoàn tất việc sang tên sớm để tránh bị xử phạt về hành vi không làm thủ tục sang tên khi chuyển quyền sở hữu xe.
Xem thêm các chủ đề khác
