Lệ phí đổi biển số xe máy khác tỉnh

Trong quá trình sử dụng phương tiện giao thông, chủ sở hữu xe máy có thể gặp phải các tình huống khách quan hoặc chủ quan dẫn đến việc biển số không còn đảm bảo điều kiện hiển thị. Khi đó, việc thực hiện thủ tục đổi biển số là cần thiết để tuân thủ quy định pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi quyết về trường hợp và lệ phí khi thực hiện đổi biển số xe máy khác tỉnh theo quy định tại thời điểm năm 2020.

Trường hợp phải làm thủ tục đổi biển số xe

Căn cứ pháp luật tại Thông tư số 15/2014/TT-BCA, chủ sở hữu xe phải thực hiện thủ tục đổi lại biển số xe khi thuộc một trong các trường hợp sau:

• Biển số xe bị mờ, không xác định được số hoặc khó nhìn, khó phân biệt được thông tin do tác động của yếu tố ngoại cảnh trong quá trình sử dụng.
• Biển số xe bị hư hỏng, bị gãy dẫn đến việc không còn đầy đủ các thông tin hiển thị trên biển số theo quy định.

Hồ sơ và thủ tục đổi biển số xe máy

Để thực hiện việc đổi lại biển số xe, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định tại Khoản 3 Điều 14 Thông tư 15/2014/TT-BCA, bao gồm:

• Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 15/2014/TT-BCA).
• Các giấy tờ chứng minh chủ sở hữu theo quy định tại Điều 9 Thông tư 15/2014/TT-BCA (như CMND/CCCD hoặc Sổ hộ khẩu đối với người Việt Nam).
• Nộp lại biển số xe cũ (trong trường hợp thực hiện đổi biển số).

Lưu ý: Khi làm thủ tục đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe, chủ xe không bắt buộc phải mang xe đến kiểm tra (trừ các trường hợp xe cải tạo hoặc thay đổi màu sơn), tuy nhiên phải nộp bản cà số máy và số khung của xe theo đúng quy định.

Thủ tục liên quan khi mua bán, sang tên xe máy

Trong nhiều trường hợp, việc đổi biển số thường đi kèm với nhu cầu sang tên xe máy khác tỉnh hoặc chuyển đổi chủ sở hữu. Để quá trình này diễn ra thuận lợi, các bên cần lưu ý:

1. Chuẩn bị giấy tờ mua bán

• Bên bán: Giấy tờ xe bản chính; CMND/CCCD bản chính; Sổ hộ khẩu bản chính; Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để tránh tranh chấp tài sản.
• Bên mua: CMND/CCCD bản chính và Sổ hộ khẩu bản chính.

Nếu không thể trực tiếp thực hiện, các bên có thể lập Hợp đồng ủy quyền được công chứng hợp lệ.

2. Công chứng, chứng thực hợp đồng

Theo quy định tại Thông tư 15/2014/TT-BCA, giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã nơi cư trú. Việc này đảm bảo tính pháp lý cao nhất cho giao dịch sang tên đổi chủ xe máy khác tỉnh.

Lệ phí trước bạ khi chuyển nhượng xe máy

Khi thực hiện việc chuyển quyền sở hữu, chủ sở hữu phải nộp lệ phí trước bạ. Mức thu được xác định dựa trên giá trị tài sản và tỷ lệ khấu hao theo thời gian sử dụng:

• Công thức tính: Số tiền lệ phí = Giá trị tài sản tính lệ phí x Mức thu lệ phí (%).
• Giá trị tài sản tính lệ phí: Được xác định bằng giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại.

Tỷ lệ khấu hao xe máy cũ:

• Sử dụng trong 1 năm: Giá trị còn lại 90%.
• Từ 1 đến 3 năm: Giá trị còn lại 70%.
• Từ 3 đến 6 năm: Giá trị còn lại 50%.
• Từ 6 đến 10 năm: Giá trị còn lại 30%.
• Trên 10 năm: Giá trị còn lại 20%.

Mức thu lệ phí trước bạ thông thường đối với xe máy cũ là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý các trường hợp đặc biệt về mức thuế 2% hoặc 5% tùy thuộc vào việc kê khai trước đó và địa điểm đăng ký tại các thành phố trực thuộc Trung ương như Hà Nội hay TP. Hồ Chí Minh theo quy định của Thông tư số 229/2016/TT-BTC.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết

Tùy vào loại xe và đối tượng sở hữu, cơ quan giải quyết việc đăng ký, cấp biển số sẽ khác nhau theo Điều 3 Thông tư 15/2014/TT-BCA:

• Cục Cảnh sát giao thông đường bộ - đường sắt: Giải quyết cho xe của cơ quan đại diện ngoại giao, tổ chức quốc tế và người nước ngoài làm việc tại các cơ quan này.
• Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh/thành phố: Giải quyết cho xe mô tô có dung tích xi lanh từ 175cm3 trở lên; xe của tổ chức, cá nhân nước ngoài hoặc dự án liên doanh tại địa phương.
• Công an cấp huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh): Giải quyết đăng ký, cấp biển số cho các loại xe mô tô, xe gắn máy, xe máy điện của cá nhân, tổ chức trong nước có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương.