Hướng dẫn sang tên xe máy

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CR chính thức có hiệu lực thi hành. Theo đó, Nghị định này đã tăng mạnh mức xử phạt đối với hành vi vi phạm về việc không thực hiện đăng ký sang tên khi mua bán xe (thường được gọi là lỗi "xe không chính chủ"). Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý về xử phạt hành chính, người dân cần nắm rõ quy trình thực hiện thủ tục đăng ký lại chủ sở hữu khi mua lại sang tên xe máy cũ.

Quy trình sang tên xe máy theo quy định pháp luật

1. Chuẩn bị hồ sơ mua bán xe máy

Để thực hiện thủ tục mua bán, bên bán và bên mua cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Đối với bên bán: Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính); Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính); Sổ hộ khẩu (bản chính); Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (để làm căn cứ xác định tài sản chung/riêng, tránh tranh chấp).
• Đối với bên mua: Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân (bản chính); Sổ hộ khẩu (bản chính).

Trong trường hợp bên bán không thể trực tiếp thực hiện giao dịch, có thể lập Hợp đồng ủy quyền tại văn phòng công chứng để người khác thay mặt thực hiện các bước mua bán.

2. Thực hiện công chứng hoặc chứng thực hợp đồng mua bán

Căn cứ theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, giấy tờ bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán.

Cụ thể, việc thực hiện có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

• Công chứng: Thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng).
• Chứng thực chữ ký: Thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn nơi người bán thường trú.

3. Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ

Sau khi hoàn tất hợp đồng mua bán, chủ xe mới phải thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ theo quy định. Đối với xe máy cũ, cách tính lệ phí được xác định dựa trên giá trị tài sản còn lại sau khi trừ khấu hao.

Công thức tính:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ x Mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ (%)

Trong đó, giá trị tài sản tính lệ phí được xác định bằng giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại dựa trên thời gian sử dụng:

• Sử dụng dưới 1 năm: Còn 90%
• Từ 1 đến 3 năm: Còn 70%
• Từ 3 đến 6 năm: Còn 50%
• Từ 6 đến 10 năm: Còn 30%
• Trên 10 năm: Còn 20%

Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ thông thường là 1%. Lưu ý, tùy vào khu vực và lần chuyển nhượng mà mức thuế có thể áp dụng theo các tỷ lệ khác nhau (như trường hợp chuyển nhượng tại các thành phố trực thuộc trung ương có thể áp dụng mức 2% hoặc 5% tùy theo hồ sơ gốc).

Hướng dẫn thủ tục đăng ký sang tên theo từng trường hợp

Trường hợp 1: Sang tên xe máy cùng huyện

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Công an cấp huyện. Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra giấy tờ chủ xe, hướng dẫn viết Giấy khai đăng ký xe và tiến hành kiểm tra thực tế xe (đối chiếu số máy, số khung, nhãn hiệu, màu sơn...). Sau khi hoàn tất, cơ quan công an sẽ thu lại biển số cũ, giấy chứng nhận đăng ký xe cũ và cấp giấy hẹn.

Bước 3: Nhận kết trình và Giấy chứng nhận đăng ký xe mới theo ngày hẹn.

Trường hợp 2: Sang tên khi mua xe máy khác huyện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm: Chứng từ lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (hợp đồng mua bán đã công chứng) và giấy tờ của chủ xe.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp huyện nơi xe đang đăng ký. Thời hạn hoàn thành thủ tục không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp 3: Sang tên xe máy khác tỉnh (Di chuyển xe)

Đối với trường hợp này, quy trình chia làm hai giai đoạn:

• Giai đoạn 1 (Người bán thực hiện tại nơi cấp đăng ký cũ): Người bán chuẩn bị hồ sơ gồm Giấy khai sang tên di chuyển xe (Mẫu số 04), chứng từ chuyển quyền sở hữu, giấy đăng ký và biển số xe để làm thủ tục thu hồi. Sau đó, người bán sẽ nhận được hồ sơ gốc của xe và các giấy tờ liên quan để bàn giao cho người mua.
• Giai đoạn 2 (Người mua thực hiện tại nơi chuyển đến): Người mua nộp hồ sơ gồm Giấy khai đăng ký xe (Mẫu số 02), chứng từ lệ phí trước bạ, phiếu sang tên di chuyển kèm hồ sơ gốc và giấy tờ chủ xe. Lưu ý, người mua cần thực hiện đóng lệ phí đăng ký xe theo đúng quy định của Bộ Tài chính để được cấp biển số mới.

Lưu ý quan trọng: Việc thực hiện thủ tục sang tên phải được tiến hành tại cơ quan Công an có thẩm quyền tương ứng với nơi cấp đăng ký cũ (nếu do Công an cấp tỉnh cấp thì làm tại cấp tỉnh, nếu do Công an cấp huyện cấp thì làm tại cấp huyện).