Hồ sơ gốc xe máy

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo đó, pháp luật đã tăng mạnh mức xử phạt đối với hành vi không thực hiện đăng ký sang tên khi mua bán xe (thường gọi là lỗi "xe không chính chủ"). Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý về sau, việc nắm rõ thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy là vô cùng cần thiết.

Các bước thực hiện để chuẩn bị hồ sơ chuyển quyền sở hữu

1. Thực hiện công chứng hoặc chứng thực hợp đồng mua bán xe

Căn cứ theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, các giấy tờ mua bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được thực hiện việc công chứng theo quy định hoặc chứng thực chữ ký tại Ủy ban nhân dân (UBFD) cấp xã, phường, thị trấn.

Cụ thể, người dân có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

• Công chứng: Thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng hợp pháp.
• Chứng thực chữ ký: Thực hiện tại UBND xã, phường, thị trấn nơi người bán, cho hoặc tặng xe thường trú.

2. Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ sang tên xe

Khi thực hiện chuyển quyền sở hữu, chủ sở hữu mới cần hoàn thành nghĩa vụ tài chính về lệ phí trước bạ. Công thức tính lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ được xác định dựa trên giá trị còn lại của tài sản:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí theo tỷ lệ (%)

Trong đó, giá trị tài sản tính lệ phí được xác định bằng giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại (khấu hao) theo thời gian sử dụng:

• Sử dụng trong 1 năm: Còn 90%
• Từ 1 đến 3 năm: Còn 70%
• Từ 3 đến 6 năm: Còn 50%
• Từ 6 đến 10 năm: Còn 30%
• Trên 10 năm: Còn 20%

Mức thu lệ phí trước bạ thông thường đối với xe máy cũ là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý trường hợp chuyển nhượng tại các thành phố trực thuộc Trung ương (như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh) có thể áp dụng mức 5% tùy theo quy định cụ thể tại thời điểm kê khai.

Quy trình thực hiện rút hồ sơ gốc xe máy

Để thực hiện việc rút hồ sơ gốc xe máy, chủ xe (người bán) cần trực tiếp đến cơ quan Công an nơi quản lý hồ sơ để làm thủ tục. Quy trình cụ thể như sau:

Bước 1: Tiếp nhận và chuẩn bị hồ sơ

Chủ xe liên hệ bộ phận tiếp nhận hồ sơ, lấy mẫu Giấy khai sang tên di chuyển xe, thực hiện cà số khung, số máy và dán vào tờ khai. Các giấy tờ cần xuất trình và nộp bao gồm:

• Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân; Sổ hộ khẩu (nếu thông tin nơi thường trú trên CMND/CCCD không đồng nhất với sổ hộ khẩu).
• Trường hợp ủy quyền: Nếu người mua được chủ xe ủy quyền, phải có giấy ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực hợp pháp.
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu: Hợp đồng mua bán xe hoặc giấy bán, cho, tặng xe đã được công chứng/chứng thực theo quy định.
• Giấy tờ xe: Giấy chứng nhận đăng ký xe gốc; Biển số xe (người dân thực hiện tháo biển số để nộp lại tại cơ quan Công an).
• Lưu ý: Đối với trường hợp rút hồ sơ gốc xe máy không chính chủ, các điều kiện về giấy tờ chứng minh quyền sở hữu cần được kiểm tra kỹ lưỡng theo quy định của pháp luật hiện hành.

Bước 2: Tiếp nhận và trả kết quả

Cán bộ Cảnh sát giao thông có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thu lại biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe. Sau khi hoàn tất, cơ quan Công an sẽ cấp giấy biên nhận và hẹn ngày trả hồ sơ gốc (thời gian không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ).

Đến ngày hẹn, chủ xe sẽ nhận lại túi đựng hồ sơ gốc đã được niêm phong, bao gồm: Giấy đăng ký xe (đã cắt góc), phiếu sang tên di chuyển, giấy khai sang tên và chứng từ chuyển nhượng.

Quy định về việc đổi biển số xe máy

Theo Khoản 2 Điều 14 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, chủ sở hữu phải làm thủ tục đổi lại biển số xe trong các trường hợp sau:

• Biển số bị mờ, không xác định được số hoặc khó phân biệt thông tin.
• Biển số bị hư hỏng, gãy, không còn đầy đủ thông lập trình trên biển.

Hồ sơ cần chuẩn bị để đổi biển số

Căn cứ Khoản 3 Điều 14 Thông tư 15/2014/TT-BCA, hồ sơ bao gồm:

• Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này).
• Các giấy tờ tùy thân của chủ xe theo quy định tại Điều 9 cùng Thông tư.
• Nộp lại giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe cũ.

Đối với trường hợp chủ xe là cán bộ, chiến sĩ Công an, Quân đội hoặc học sinh, sinh viên đã đăng ký xe theo địa chỉ cơ quan, trường học nhưng nay thay đổi nơi ở (do xuất ngũ, chuyển công tác, ra trường), việc giải quyết đổi giấy chứng nhận đăng ký xe sẽ được thực hiện theo địa chỉ thường trú hoặc tạm trú mới. Khi thực hiện thủ tục này, chủ xe không bắt buộc phải mang xe đến kiểm tra (trừ các trường hợp xe cải tạo hoặc thay đổi màu sơn) nhưng phải cung cấp bản cà số máy và số khung của xe.