Trang chủ›Tin tức›Luật giao thông đường bộ

Đổi biển số xe ô tô

LegalZone hướng dẫn thủ tục sang tên, đổi biển số xe ô tô theo quy định của pháp luật hiện hành để khách hàng tham khảo về hồ sơ...

Thứ Bảy, 6/6/2020, 13:33 (GMT+7)tuanci6

Thủ tục sang tên và đổi biển số xe ô tô là quy trình quan trọng nhằm đảm bảo tính pháp lý về quyền sở hữu tài sản và phục vụ công tác quản lý nhà nước đối với phương tiện giao thông. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, trình tự thực hiện và các quy định về xử phạt liên quan theo khung pháp luật tại thời điểm năm 2020.

Nghĩa vụ sang tên đổi chủ và chế tài xử phạt

Theo quy định tại Khoản 5 Điều 30 Nghị định số 46/2016/NĐ-CP, chủ xe có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký sang tên khi thực hiện việc mua bán, tặng cho hoặc thừa kế xe.

Nếu cá nhân, tổ chức thực hiện việc mua bán, tặng cho, thừa kế xe nhưng không làm thủ tục sang tên đổi chủ trong thời hạn 30 ngày (theo quy định tại Thông tư số 36/2010/TT-BCA), mức xử phạt vi phạm hành chính được áp dụng như sau:

Đối với cá nhân: Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
Đối với tổ chức: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng.

Quy trình thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô cũ

Để hoàn tất việc chuyển quyền sở hữu và đổi biển số, người mua cần thực hiện theo 5 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tùy vào vai trò là bên bán hay bên mua, các giấy tờ cần thiết bao gồm:

Phía người bán: Giấy đăng ký xe ô tô, giấy chứng nhận kiểm định (đăng kiểm), bảo hiểm xe (nếu có).
Phía người mua: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, sổ hộ khẩu, tiền mua xe và các lệ phí liên quan. Một số trường hợp cần thêm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để tránh tranh chấp dân sự.

Bước 2: Công chứng hợp đồng mua bán

Sau khi thống nhất về giá cả và tình trạng xe, hai bên tiến hành ký kết và công chứng hợp đồng mua bán tại các tổ chức hành nghề công chứng. Tại đây, công chứng viên sẽ hướng dẫn soạn thảo và kiểm tra tính pháp lý của các giấy tờ liên quan.

Đối với trường hợp xe đã qua nhiều đời chủ, căn cứ Điều 24 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, hồ sơ cần lưu ý:

Nếu cùng tỉnh/thành phố: Cần có giấy đăng ký sang tên (di chuyển xe) và chứng từ nộp lệ phí trước bạ; kèm theo chứng từ chuyển quyền sở hữu của người đứng tên trên đăng ký cũ và người bán cuối cùng.
Nếu khác tỉnh/thành phố: Ngoài các giấy tờ nêu trên, cần có thêm Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe cũ để làm thủ tục thu hồi.

Lưu ý: Nếu mua xe ở tỉnh khác, người mua phải yêu cầu người bán thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc tại cơ quan Công an nơi xe đang đăng ký trước khi về địa phương mới.

Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ lệ phí trước bạ

Người mua mang toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến Chi cục Thuế quận/huyện nơi cư trú để kê khai và nộp lệ phí trước bạ. Căn cứ Thông tư số 301/2016/TT-BTC, mức lệ phí trước bạ đối với xe ô tô cũ được tính dựa trên giá trị còn lại của xe theo tỷ lệ khấu hao:

Xe sử dụng 1 năm: Tính 85% giá trị xe.
Xe sử dụng từ 1 đến 3 năm: Tính 70% giá trị xe.
Xe sử dụng từ 3 đến 6 năm: Tính 50% giá trị xe.
Xe sử dụng từ 6 đến 10 năm: Tính 30% giá trị xe.
Xe sử dụng trên 10 năm: Tính 20% giá trị xe.

Bước 4: Làm thủ tục đăng ký sang tên và đổi biển số

Sau khi có biên lai nộp thuế trước bạ, người mua đến cơ quan Công an để làm thủ tục đăng ký. Các công việc cần thực hiện bao gồm:

Khai tờ khai đăng ký xe (cần sự xác nhận của bên bán nếu theo quy định cũ).
Thực hiện cà số khung, số máy (mỗi loại 03 bản) để dán vào tờ khai.
Nộp hồ sơ và nhận giấy hẹn.

Về việc cấp biển số: Nếu chuyển từ tỉnh khác về, chủ xe sẽ được cấp biển số mới và trả lại biển cũ. Nếu cùng tỉnh, nếu xe đang dùng biển 4 số thì sẽ được đổi sang biển 5 số; nếu đã là biển 5 số thì vẫn tiếp tục sử dụng biển cũ.

Bước 5: Đăng kiểm lại phương tiện

Sau khi hoàn tất việc thay đổi thông tin trên giấy đăng ký và biển số, chủ xe cần thực hiện thủ tục đăng kiểm lại để cập nhật thông tin mới vào sổ lưu hành, đảm bảo phương tiện đủ điều kiện tham gia giao thông hợp pháp.

Chi phí thực hiện

Tổng chi phí bao gồm lệ phí trước bạ và lệ phí cấp đổi giấy tờ/biển số. Mức thu lệ phí cấp mới biển số ô tô con (dưới 10 chỗ, không kinh doanh vận tải) được phân chia theo khu vực: