Dịch vụ sang tên xe máy

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo quy định tại Nghị định này, các hành vi vi phạm về việc không thực hiện đăng ký sang tên khi mua bán xe (thường gọi là lỗi "xe không chính chủ") sẽ bị tăng mạnh mức xử phạt hành chính. Để giúp người dân nắm vững trình tự pháp lý, tránh các rủi ro về mặt pháp lý và chi phí phát sinh, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi vệ quy trình thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ xe máy theo đúng quy định pháp luật tại thời điểm năm 2020.

Quy trình thực hiện thủ tục mua bán, sang tên xe máy

1. Chuẩn bị hồ sơ mua bán xe máy

Để quá trình chuyển quyền sở hữu diễn ra hợp lệ, bên bán và bên mua cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Đối với bên bán: Giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính); Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (bản chính); Sổ hộ khẩu (bản chính); Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân) hoặc Giấy chứng nhận kết hôn (để xác định tài sản chung/riêng, tránh tranh chấp).
• Đối với bên mua: Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (bản chính); Sổ hộ khẩu (bản chính).

Trong trường hợp người bán không thể trực tiếp thực hiện, có thể lập Hợp đồng ủy quyền tại văn phòng công chứng để người khác thay mặt thực hiện các bước giao dịch.

2. Công chứng, chứng thực hợp đồng mua bán xe

Căn cứ theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, việc chuyển quyền sở hữu xe (bán, cho, tặng) của cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký của người bán. Cụ thể:

• Người dân có thể lựa chọn công chứng hợp đồng tại các tổ chức hành nghề công chứng.
• Hoặc thực hiện chứng thực chữ ký trên giấy tờ mua bán tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường nơi người bán thường trú.

3. Nghĩa vụ nộp lệ phí trước bạ

Việc xác định giá sang tên xe máy phụ thuộc vào giá trị còn lại của tài sản sau khi trừ khấu hao. Công thức tính như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí trước bạ (%)

Trong đó, giá trị tài sản được xác định dựa trên tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại theo thời gian sử dụng:

• Sử dụng dưới 1 năm: 90% giá trị xe mới.
• Từ 1 đến 3 năm: 70% giá trị xe mới.
• Từ 3 đến 6 năm: 50% giá trị xe mới.
• Từ 6 đến 10 năm: 30% giá trị xe mới.
• Trên 10 năm: 20% giá trị xe mới.

Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ thông thường là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý các trường hợp đặc biệt khi chuyển nhượng giữa các địa phương có quy định mức thu khác nhau (như từ tỉnh về các thành phố trực thuộc Trung ương như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh có thể áp dụng mức 2% hoặc 5% tùy thời điểm và loại xe).

Hướng dẫn thủ tục đăng ký theo từng trường hợp cụ thể

Trường hợp mua xe máy cùng huyện/thành phố

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Công an cấp huyện. Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra thực tế xe (số máy, số khung, nhãn hiệu, màu sơn...) và đối chiếu với giấy tờ khai đăng ký. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan Công an sẽ tiến hành thu hồi biển số cũ (nếu có thay đổi hệ biển) và cấp giấy hẹn.

Bước 3: Nhận giấy hẹn và nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe mới.

Trường hợp mua xe máy khác huyện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm: Chứng từ lệ phí trước bạ, chứng từ chuyển quyền sở hữu (hợp đồng mua bán) và giấy tờ của chủ xe.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp huyện nơi xe đang đăng ký. Thời hạn hoàn thành thủ tục không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định của Thông tư số 15/2014/TT-BCA.

Trường hợp mua xe máy khác tỉnh

Đây là trường hợp phức tạp, cần thực hiện hai giai đoạn tại hai địa phương khác nhau:

• Tại nơi chuyển đi (Người bán thực hiện): Người bán phải làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số. Hồ sơ gồm: 02 Giấy khai sang tên di chuyển xe (Mẫu số 04), chứng từ chuyển quyền sở hữu, giấy đăng ký xe và biển số cũ. Sau khi hoàn tất, người bán sẽ nhận được hồ sơ gốc để bàn giao cho người mua.
• Tại nơi chuyển đến (Người mua thực hiện): Người mua cần chuẩn bị thủ tục sang tên xe máy khác tỉnh bao gồm: Giấy khai đăng ký xe (Mẫu số 02), chứng từ lệ phí trước bạ, giấy khai sang tên di chuyển và hồ sơ gốc của xe. Người mua nộp hồ sơ tại Công an cấp huyện nơi mình cư trú và thực hiện nghĩa vụ đóng lệ phí theo quy định tại Thông qua số 229/2016/TT-BTC để được cấp biển số và đăng ký mới.

Lưu ý quan trọng: Việc thực hiện thủ tục đăng ký, cấp biển số phải được thực hiện đúng thẩm quyền của cơ quan Công an (Cấp huyện hoặc cấp Tỉnh) tùy thuộc vào nơi xe đang được đăng ký ban đầu.