Rút hồ sơ gốc xe máy

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo đó, quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ đã tăng mạnh mức phạt đối với hành vi không thực hiện đăng ký sang tên khi mua bán xe (thường gọi là lỗi "xe không chính chủ"). Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý, việc nắm rõ thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy là vô cùng cần thiết.

Các bước thực hiện để rút hồ sơ gốc xe máy

Để quá trình chuyển nhượng diễn ra thuận lợi, chủ sở hữu cần thực hiện đầy đủ các bước về pháp lý và nghĩa vụ tài chính sau đây:

1. Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng mua bán xe

Căn cứ điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư 15/2014/TT-BCA, các giấy tờ bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được công chứng theo quy định hoặc chứng thực chữ ký tại Ủy ban nhân dân (UBND) xã, phường, thị trấn. Cụ thể:

• Đối với giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng: Thực hiện chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã nơi người bán thường trú.
• Đối với giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân: Người dân có quyền lựa chọn công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã nơi người bán thường trú.

2. Thực hiện nghĩa vụ lệ phí trước bạ

Khi thực hiện sang tên, chủ sở hữu cần lưu ý cách tính lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ. Công thức xác định giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ như sau:

Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản mới x Tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại

Trong đó, tỷ lệ phần trăm chất lượng (khấu hao) được xác định dựa trên thời gian sử dụng:

• Sử dụng trong 1 năm: Còn 90%
• Từ 1 đến 3 năm: Còn 70%
• Từ 3 đến 6 năm: Còn 50%
• Từ 6 đến 10 năm: Còn 30%
• Trên 10 năm: Còn 20%

Mức thu lệ phí trước bạ thông thường đối với xe máy cũ là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý trường hợp chuyển nhượng xe từ các tỉnh khác về các thành phố trực thuộc Trung ương (như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh) có thể áp dụng mức thu 5% tùy theo quy định cụ thể tại thời điểm kê khai.

3. Quy trình thực hiện rút hồ sơ gốc

Chủ xe (người bán) cần trực tiếp đến cơ quan Công an nơi đang quản lý hồ sơ đăng ký xe để làm thủ tục. Các bước cụ thể bao gồm:

• Tiếp nhận và khai báo: Chủ xe liên hệ bộ phận tiếp nhận, lấy 02 mẫu Giấy khai sang tên di chuyển xe, điền đầy đủ thông tin và dán bản cà số khung, số máy vào tờ khai.
• Hồ sơ cần xuất trình: Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân, Sổ hộ khẩu (nếu có sự khác biệt về nơi thường trú). Trường hợp người mua được ủy quyền, phải có giấy ủy quyền hợp lệ đã được công chứng/chứng thực.
• Hồlar cần nộp: 02 mẫu Giấy khai sang tên di chuyển xe (đã cà số khung, số máy). Chứng từ chuyển quyền sở hữu (Hợp đồng mua bán hoặc giấy bán, cho, tặng đã công chứng/chứng thực). Giấy chứng nhận đăng ký xe gốc. Biển số xe (tháo biển số để nộp, không bắt buộc phải mang xe đến kiểm tra). Các giấy tờ tùy thân của người mua xe.
• Thời gian giải quyết: Cán bộ Công an sẽ kiểm tra hồ sơ, thu lại biển số và đăng ký xe, sau đó cấp giấy biên nhận. Thời hạn trả hồ sơ gốc không quá 02 ngày làm việc kể biên nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý quan trọng: Khi thực hiện rút hồ sơ gốc xe máy, chủ xe nên yêu cầu làm thêm giấy ủy quyền rút hồ sơ cho người mua ngay khi làm hợp đồng công chứng để thuận tiện cho việc di chuyển và làm thủ tục sau này.

Quy định về việc đổi lại biển số xe

Theo Khoản 2 Điều 14 Thông tư 15/2014/TT-BCA, chủ sở hữu có trách nhiệm thực hiện thủ tục đổi lại biển số xe trong các trường hợp sau:

• Biển số xe bị mờ, không xác định được số hoặc khó nhận diện thông tin.
• Biển số xe bị hư hỏng, gãy, biến dạng làm mất đầy đủ thông tin trên biển.

Hồ sơ đổi lại biển số bao gồm: Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02); các giấy tờ tùy thân theo quy định tại Điều 9 Thông tư 15/2014/TT-BCA; và nộp lại giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe cũ. Trường hợp chủ xe là cán bộ, chiến sĩ Công an, Quân đội hoặc học sinh, sinh viên thay đổi địa chỉ thường trú/tạm trú sau khi đã đăng ký xe thì được giải quyết đổi lại giấy đăng ký theo địa chỉ mới.

Để quá trình thực hiện diễn ra chính xác và không gặp trở ngại về mặt pháp lý, chủ sở hữu cần lưu ý kiểm tra kỹ tính hợp lệ của các bản cà số máy, số khung trước khi nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng.