Xin thị thực cho trẻ vị thành niên vào Đức

Quy định về thủ tục xin thị thực vào Đức dành cho trẻ vị thành niên

Trẻ vị thành niên (người chưa đủ 18 tuổi) khi thực hiện các thủ tục di trú thường đi cùng cha mẹ, người giám hộ hợp pháp hoặc theo đoàn (như nhóm học sinh dưới sự phụ trách của giáo viên). Do đặc thù về độ tuổi, trẻ vị thành niên được pháp luật bảo vệ đặc biệt và có những quy định riêng biệt về quyền cũng như nghĩa vụ trong quá trình nộp hồ sơ. Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng minh sự đồng thuận của người đại diện theo pháp luật là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình xét duyệt thị thực diễn ra thuận lợi.

Các quy định quan trọng khi xin cấp thị thực cho trẻ vị thành niên

Để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ, người nộp đơn cần lưu ý các nguyên tắc về việc kê khai và lấy dấu vân tay như sau:

• Về đơn xin thị thực: Đối với mỗi trẻ em, phải lập hai đơn xin thị thực riêng biệt. Các đơn này phải được ký bởi những người có quyền nuôi dưỡng (thông thường là cả cha và mẹ). Riêng đối với trẻ em từ đủ 16 tuổi trở lên, trẻ phải trực tiếp ký tên vào đơn của chính mình.
• Về việc lấy dấu vân tay: Tất cả trẻ em từ đủ 12 tuổi trở lên khi nộp hồ sơ đều phải thực hiện lấy dấu vân tay theo quy định. Lưu ý rằng, mặc dù trẻ dưới 12 tuổi không thuộc diện bắt buộc lấy dấu vân tay, nhưng trẻ vẫn phải có mặt trực tiếp tại cơ quan xét duyệt khi nộp đơn.

Trong trường hợp cần tìm hiểu thêm về các loại giấy tờ tùy thân khác cho người đi cùng, quý vị có thể tham khảo thông tin về hộ chiếu cho trẻ em là gì để chuẩn bị hồ sơ chính xác nhất.

Thành phần hồ sơ cần thiết

Ngoài các mẫu đơn theo quy định, hồ sơ xin thị thực cho trẻ vị thành niên vào Đức bắt buộc phải bao gồm các giấy tờ sau:

• Bản tuyên bố đồng ý: Phải được lập bởi tất cả những người có quyền nuôi dưỡng. Lưu ý bản tuyên bố này phải được lập mới trong vòng 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ (cung cấp cả bản gốc và bản photocopy).
• Giấy khai sinh của trẻ: Cung cấp bản gốc và bản photocopy để đối chiếu.
• Giấy tờ định danh của người giám hộ: Bản photocopy trang đầu tiên của hộ chiếu quốc gia hoặc hộ chiếu phổ thông của những người ký vào bản tuyên bố đồng ý.

Lưu ý quan trọng về ngôn ngữ: Tất cả các giấy tờ bao gồm Bản tuyên bố đồng ý và Giấy khai sinh phải được dịch thuật sang tiếng Đức để phục vụ công tác thẩm định.

Yêu cầu đối với bản tuyên bố đồng ý của người có quyền nuôi dưỡng

Việc nộp đơn xin thị thực cho trẻ dưới 18 tuổi chỉ được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận khi có bản tuyên bố đồng ý từ tất cả những người có quyền nuôi dưỡng (thông thường là cha và mẹ) với chữ ký đã được chứng thực hợp lệ. Bản tuyên bố này có thể được lập tại Ủy ban nhân dân có thẩm quyền hoặc tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

Nội dung của bản tuyên bố đồng ý cần đảm bảo các yếu tố pháp lý sau:

• Sự chấp thuận xuất cảnh: Phải nêu rõ người có quyền nuôi dưỡng đồng ý cho trẻ em xuất cảnh khỏi Việt Nam.
• Mục đích và thời hạn: Thể hiện rõ mục đích của chuyến đi (ví dụ: học tiếng, học phổ thông, học đại học hoặc để thường trú tại Đức) và khoảng thời gian dự kiến lưu trú.
• Người đồng hành và người giám hộ tại Đức: Phải xác định rõ trẻ sẽ đi cùng ai (ví dụ: đi cùng bà nội/ngoại, đi một mình theo chuyến bay cụ thể và được đón tại sân bay nào, hoặc đi cùng cha/mẹ). Đồng thời, cần nêu rõ ai là người đại diện theo pháp luật hoặc người chăm sóc trẻ trong thời gian lưu trú tại Đức.
• Thời hạn hiệu lực: Đại sứ quán chỉ chấp nhận các bản tuyên bố đồng ý được lập không quá 06 tháng trước ngày nộp hồ sơ xin thị thực.

Nếu quý vị đang có kế hoạch cho người thân sang Đức theo diện công tác hoặc thăm thân, hãy tìm hiểu thêm về visa DN là gì hoặc các quy định về visa thăm thân để chuẩn bị lộ trình phù hợp.

Các trường hợp đặc biệt về nơi lập bản tuyên bố

Để đảm bảo tính pháp lý cao nhất, bản tuyên bố đồng ý của người có quyền nuôi dưỡng nên được lập tại một trong hai cơ quan sau:

• Cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài.
• Cơ quan chính quyền có thẩm quyền của Đức.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hình thức và nội dung của văn bản đồng ý sẽ giúp giảm thiểu rủi ro bị từ chối thị thực do lỗi hồ sơ không hợp lệ.

Xem thêm các chủ đề khác

• Tìm hiểu về các loại thị thực
• Thị thực điện tử (Visa điện tử)