Visa cho người nước ngoài tại Việt Nam 2021

Quy định về cấp visa cho người nước ngoài tại Việt Nam năm 2021

Trong bối cảnh giao lưu kinh tế và lao động giữa Việt Nam và các quốc gia trên thế giới ngày càng phát triển, việc nắm vững các quy định về thị thực (visa) là vô cùng cần thiết đối với cả cá nhân và tổ chức. Visa doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện cho các chuyên gia, nhà quản lý hoặc đối tác nước ngoài đến Việt Nam làm việc, trao đổi thương mại hoặc triển khai dự án đầu tư.

Bài viết dưới đây sẽ cung phục vụ thông tin chi tiết về điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện thủ tục xin cấp visa doanh nghiệp cho người nước ngoài theo các quy định pháp luật có hiệu lực tại thời điểm năm 2021.

Điều kiện để được cấp visa doanh nghiệp cho người nước ngoài

Để một cá nhân người nước ngoài có thể được cấp thị thực diện doanh nghiệp (thường là ký hiệu DN), cần phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về tư cách pháp lý và mối quan hệ với đơn vị bảo lãnh tại Việt Nam. Cụ thể bao gồm:

• Về phía đối tác/người lao động: Phải có mối quan hệ hợp tác, làm việc rõ ràng với một cá nhân hoặc tổ chức (có tư cách pháp nhân) đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam hoặc các đơn vị nước ngoài có liên kết với doanh nghiệp tại Việt Nam.
• Về giấy tờ tùy thân: Người nước ngoài phải sở hữu hộ chiếu còn thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luật và các giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế khác (nếu có) để chứng minh nhân thân.

Việc nắm rõ các điều kiện này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị, tránh tình trạng hồ sơ bị từ chối do không đáp ứng đủ tiêu chuẩn về pháp lý hoặc thiếu hụt giấy tờ chứng minh mối quan hệ công tác.

Hồ sơ xin cấp visa doanh nghiệp cho người nước ngoài

Một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quyết định đến tốc độ xử lý của cơ quan chức năng. Tùy vào mục đích cụ thể như đi làm việc hay thăm đối tác, visa đầu tư hoặc visa doanh nghiệp sẽ yêu cầu các thành phần giấy tờ khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, hồ sơ cần có các loại giấy tờ sau:

Giấy tờ từ phía người nước ngoài

• Hộ chiếu gốc: Phải còn thời hạn sử dụng theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam.
• Tờ khai đề nghị: Mẫu tờ khai xin cấp thị thực hoặc gia hạn tạm trú theo mẫu chuẩn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Giấy tờ từ phía đơn vị bảo lãnh tại Việt Nam

• Công văn nhập cảnh: Đây là văn bản quan trọng nhất, đã được Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam phê duyệt, xác nhận việc đồng ý cho người nước ngoài nhập cảnh.
• Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp: Bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy phép đầu tư hoặc các giấy phép hoạt động tương đương tùy theo loại hình tổ chức.
• Thông báo sử dụng con dấu: Giấy chứng nhận hoặc văn bản thông báo về việc sử dụng con dấu hợp pháp của doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh.
• Văn bản giới thiệu: Văn bản có chữ ký và đóng dấu của người có thẩm quyền tại đơn vị bảo lãnh, xác nhận mục đích và trách nhiệm đối với người nước ngoài được bảo lãnh.

Giấy tờ về lao động (nếu có)

Trong trường hợp người nước ngoài đến Việt Nam để làm việc lâu dài, hồ sơ cần bổ sung thêm Giấy phép lao động (Work Permit). Nếu thuộc diện được miễn giấy phép lao động theo quy định, đơn vị bảo lãnh phải cung cấp đầy đủ các giấy tờ chứng minh việc miễn giấy phép lao động này. Việc thiếu sót các giấy tờ liên quan đến lao động có thể dẫn đến rủi ro bị xử phạt người nước ngoài khai sai sự thật để làm VISA hoặc bị từ chối nhập cảnh.

Quy trình và thủ tục xin cấp visa doanh nghiệp

Để hoàn tất việc xin cấp visa cho đối tác hoặc nhân sự nước ngoài, đơn vị bảo lãnh cần thực hiện theo các bước quy chuẩn sau:

1. Khai báo thông tin: Doanh nghiệp tiến hành khai báo đầy đủ, chính xác thông tin của tổ chức và người nước ngoài với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Trong quá trình này, nếu người nước ngoài đã ở Việt Nam dưới một diện visa khác và muốn chuyển đổi hoặc kéo dài thời gian lưu trú, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ về gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam để thực hiện đúng trình tự pháp luật.

Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hồ sơ và thủ tục không chỉ giúp quá trình nhập cảnh diễn ra thuận lợi mà còn đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tại Việt Nam, tránh các rủi ro pháp lý phát sinh liên quan đến cư trú và lao động.