Khái niệm về thị thực (Visa) tại Việt Nam
Thị thực (hay còn gọi là Visa) là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài được nhập cảnh vào lãnh thổ Việt Nam. Theo quy định pháp luật, để việc nhập cảnh diễn ra hợp pháp, người nước ngoài phải được cơ quan chức năng cấp thị thực tương ứng với mục đích lưu trú.
Tùy thuộc vào mục đích cụ thể của chuyến đi, cơ quan có thẩm quyền sẽ quyết định loại thị thực phù hợp. Ví dụ, đối với những người đến Việt Nam để làm việc hoặc du lịch, các loại visa khác nhau sẽ được áp dụng. Trong đó, nếu bạn đang tìm hiểu về các loại hình lưu trú khác, có thể tham khảo thêm bài viết về Visa DN là gì? Hồ sơ, thủ tục xin visa DN cho người nước ngoài để có cái nhìn tổng quan hơn.
Quy định chung đối với thị thực cấp cho người lao động nước ngoài
Đối với đối tượng là người lao động nước ngoài, các quy định về hình thức và giá trị sử dụng của thị thực được xác định như sau:
Về hình thức của thị thực
- Thị thực có thể được cấp trực tiếp vào hộ chiếu của người nước ngoài.
- Có hình thức cấp rời (tách biệt với hộ chiếu).
- Thị thực được cấp riêng biệt cho từng cá nhân cụ thể.
Về giá trị sử dụng và ký hiệu thị thực
Thị thực có thể có giá trị nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần. Lưu ý rằng, loại hình thị thực điện tử (e-visa) thường chỉ có giá trị nhập cảnh một lần duy nhất.
Người nước ngoài có thể được chuyển đổi mục đích lưu trú. Trong trường hợp này, cơ quan chức năng sẽ cấp thị thực mới với ký hiệu và thời hạn phù hợp với mục đích đã chuyển đổi. Đối với lao động nước ngoài, các ký hiệu phổ biến bao gồm:
- Ký hiệu LĐ1: Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam nhưng thuộc diện không phải xin giấy phép lao động (trừ trường hợp điều ước quốc dụng tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác).
- Ký hiệu LĐ2: Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện bắt buộc phải có giấy phép lao động.
Thời hạn của thị thực
Thời hạn của thị thực cấp cho lao động nước ngoài không được vượt quá 02 năm. Khi thị thực hết thời hạn sử dụng, người nước ngoài cần thực hiện các thủ tục để được xem xét cấp thị thực mới. Ngoài ra, thời hạn của thị thực phải đảm bảo ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế ít nhất là 30 ngày.
Điều kiện để được cấp thị thực
Để được cơ quan thẩm quyền xét duyệt cấp thị thực, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Sở hữu hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn thời hạn.
- Có cơ quan, tổ apparently hoặc cá nhân tại Việt Nam đứng ra mời hoặc bảo lãnh (ngoại trừ trường hợp người nước ngoài tự đề nghị cấp thị thực điện tử).
- Có giấy phép lao động theo đúng quy định của Bộ luật Lao động (đối với diện lao động).
- Không thuộc các trường hợp bị từ chối nhập cảnh, cụ thể:
Căn cứ vào các quy định pháp luật về xuất nhập cảnh, các trường hợp sau sẽ không được cấp thị thực:
- Không đủ điều kiện nhập cảnh theo quy định tại Điều 20 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài.
- Trẻ em dưới 14 tuổi không có cha, mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền đi cùng.
- Có hành vi giả mạo giấy tờ hoặc khai sai sự thật để được cấp các giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú. Nếu bị phát hiện, cá nhân có thể đối mặt với việc xử phạt người nước ngoài khai sai sự thật để làm VISA theo quy định.
- Người mắc bệnh tâm thần hoặc các bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
- Đang trong thời gian bị trục xuất khỏi Việt Nam (chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định có hiệu lực) hoặc bị buộc xuất cảnh (chưa quá 06 tháng).
- Các trường hợp vì lý do phòng chống dịch bệnh, thiên tai, hoặc vì mục đích quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội.
Thủ tục gia hạn Visa cho người nước ngoài
Khi thị thực sắp hết hạn, người nước ngoài cần thực hiện thủ tục gia hạn để tiếp tục lưu trú hợp pháp. Quá trình này có thể áp dụng khi bạn đang thực hiện gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Người nộp hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Hộ chiếu bản gốc còn thời hạn sử dụng.
- Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú theo mẫu NA5 (yêu cầu phải có dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp).
- 01 ảnh mới chụp, kích thước 4x6cm.
- Giấy phép lao động còn thời hạn hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động.
- Bản sao có chứng thực giấy phép hoặc quyết định thành lập tổ chức/doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận mẫu dấu chính thức của công ty.
- Giấy chứng nhận tạm trú của cơ quan Công an địa phương nơi người nước ngoài đang lưu trú.
- Giấy giới thiệu từ phía công ty sử dụng lao động cho người đi làm thủ tục.
Địa điểm nộp hồ sơ và quy trình xử lý
Hồ sơ có thể được nộp tại một trong hai cơ quan sau:
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ xem xét và giải quyết việc cấp thị thực trong thời hạn 05 ngày làm việc. Sau đó, người nộp hồ sơ tiến hành đóng lệ phí gia hạn theo quy định và nhận kết quả thị thực.
