Hướng dẫn chi tiết thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài theo quy định mới nhất hiện hành. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết hơn.
Khi người nước ngoài đến lưu trú tại Việt Nam, việc thực hiện nghĩa vụ khai báo tạm trú là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo quản lý cư trú theo quy định của pháp luật. Theo đó, người nước ngoài tạm trú phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú để thực hiện khai báo với cơ quan Công an xã, phường, thị trấn nơi có cơ sở lưu trú.
Cơ sở lưu trú được xác định bao gồm: Khách sạn; nhà khách; khu nhà ở cho người nước ngoài làm việc, lao động, học tập, thực tập; cơ sở khám, chữa bệnh và nhà riêng. Về thời hạn, trong vòng 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến tạm trú, chủ cơ sở lưu trú có trách nhiệm hoàn thành việc khai báo (đối với khu vực vùng sâu, vùng xa, thời hạn này được kéo dài là 24 giờ). Để nắm rõ hơn về các quy định liên quan, quý độc giả có thể tham khảo thêm bài viết về Quy định về khai báo tạm trú cho Người nước ngoài tại Việt Nam.
Hiện nay, các cơ sở lưu trú có thể lựa chọn một trong hai hình thức để thực hiện việc khai báo theo quy định:
Các cơ sở lưu trú được khuyến khích ưu tiên sử dụng phương thức khai báo qua mạng để đảm bảo tính nhanh chóng và chính xác.
Để thực hiện các bước đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua mạng, chủ cơ sở lưu trú cần thực hiện theo quy trình sau:
Truy cập vào địa chỉ website của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi đặt cơ sở lưu trú theo cấu trúc: https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn (Trong đó, "tentinh" là tên viết tắt của tỉnh, thành phố như: hanoi, hochiminh, danang...).
Tại giao diện chính, người dùng có thể tải hướng dẫn cụ thể hoặc chọn mục "Đăng ký" để tạo tài khoản khai báo tạm trú. Lưu ý, việc đăng ký tài khoản chỉ cần thực hiện duy nhất một lần đầu tiên.
Tại phần Thông tin cơ sở lưu trú (nơi có người nước ngoài lưu trú), người dùng cần chọn chính xác loại hình cơ sở thuộc một trong các nhóm sau:
Điền đầy đủ thông tin của người trực tiếp quản lý hoặc đại diện cơ sở lưu trú sẽ sử dụng tài khoản này để thực hiện khai báo. Các trường có dấu (*) là thông tin bắt buộc.
Sau khi đăng ký thành công, hệ thống sẽ tự động chuyển sang trang đăng nhập. Người dùng tiến hành điền tài khoản vừa tạo để truy cập vào quản trị.
Tại mục "Quản lý khách", người dùng thực hiện nhập thông tin người nước ngoài. Có hai cách thức là "Thêm mới" hoặc "Import dữ liệu" (tải tệp từ máy tính lên). Để đơn giản, chủ cơ sở nên chọn phương thức "Thêm mới".
Điền đầy đủ các trường thông tin theo mẫu yêu cầu. Sau khi nhập xong, cần sử dụng chức năng tìm kiếm theo số hộ chiếu và quốc tịch để kiểm tra tính chính thực của dữ liệu. Cuối cùng, nhấn nút “Lưu thông tin”. Nếu hệ thống xác nhận tiếp nhận thành công thì quá trình khai báo hoàn tất.
Hệ thống cho phép người dùng thực hiện các thao tác như xóa, sửa, gia hạn hoặc làm thủ tục trả phòng tùy thuộc vào tình trạng thực tế của khách lưu trú.
Trong trường hợp không sử dụng phương thức trực tuyến, chủ cơ sở lưu trú thực hiện theo các bước sau:
Việc tuân thủ nghiêm túc các quy định về khai báo tạm trú không chỉ là trách nhiệm của chủ cơ sở lưu trú mà còn giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người nước ngoài trong quá trình cư trú tại Việt Nam, tránh các rủi ro pháp lý phát sinh liên quan đến việc xử phạt người nước ngoài khai sai sự thật hoặc vi phạm quy định cư trú.
