Thủ tục đăng ký tạm trú theo quy định mới nhất hiện nay

Thủ tục đăng ký tạm trú là một trong những thủ tục hành chính được đông đảo người dân quan tâm do nhu cầu học tập, làm việc và di chuyển đến sinh sống tại các địa phương khác. Theo quy định pháp luật, khi đến sinh sống tạm thời tại một địa điểm ngoài nơi thường trú, công dân có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú theo đúng trình tự pháp luật.

Đăng ký tạm trú là gì?

Nơi tạm trú là nơi công dân sinh sống ngoài nơi đăng ký thường trú và đã thực hiện việc đăng ký tạm trú. Có thể hiểu đây là nơi cư trú tạm thời, có thời hạn ngoài nơi thường trú của công dân.

Đăng ký tạm trú là việc công dân thực hiện khai báo nơi tạm trú của mình với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để được làm thủ tục đăng ký và cấp Sổ tạm trú theo quy định tại Khoản 1 Điều 30 Luật Cư trú năm 2006. Việc này nhằm giúp cơ quan Nhà nước quản lý biến động dân cư, góp phần đảm bảo an ninh, trật tự xã hội.

Bên cạnh nghĩa vụ pháp lý, việc đăng ký tạm trú còn là quyền lợi của công dân để thuận tiện hơn trong việc thực hiện các giao dịch khác như: đăng ký sở hữu đổi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe, đăng ký kinh doanh, cho con đi học, vay vốn ngân hàng hoặc các thủ tục liên quan đến cư trú khác.

Thời hạn phải thực hiện đăng ký tạm trú

Căn cứ Khoản 2 Điều 30 Luật Cư trú năm 2006, người đang sinh sống, làm việc, học tập tại một địa điểm thuộc xã, phường, thị trấn nhưng không thuộc trường hợp được đăng ký thường trú tại địa phương đó thì trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày đến phải thực hiện đăng ký tạm trú tại Công an xã, phường, thị trấn.

Lưu ý, trường hợp đã đăng ký tạm trú nhưng không còn sinh sống, làm việc hoặc học tập tại nơi đã đăng ký thì sẽ bị xóa tên trong sổ đăng ký tạm trú theo quy định.

Trình tự, thủ tục đăng ký tạm trú

Để thực hiện việc đăng ký tạm trú, công dân cần tuân thủ các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tạm trú

Hồ số đăng ký tạm trú bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Bản khai nhân khẩu (theo mẫu HK01);
• Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (theo mẫu HK02);
• Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (trừ trường hợp được chủ hộ có sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú đồng ý cho đăng ký tạm trú thì không cần xuất trình giấy tờ về chỗ ở);
• Xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị tương đương.

Trong trường hợp thuê, mượn hoặc ở nhờ, tại phiếu báo thay đổi hộ khẩu phải có ý kiến đồng ý của chủ nhà (người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ) bằng văn bản, ký và ghi rõ họ tên.

Các loại giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp:

Căn cứ Điều 6 Nghị định số 31/2014/NĐ-CP, giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp bao gồm:

• Giấy tờ thuộc quyền sở hữu: Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở; giấy tờ về quyền sử dụng đất đã có nhà ở; giấy phép xây dựng; hợp đồng mua bán nhà ở (thuộc sở hữu nhà nước hoặc từ doanh kinh doanh nhà ở); giấy tờ tặng cho, thừa kế nhà ở có công chứng/chứng thực; hoặc văn bản xác nhận của UBND cấp xã về việc nhà ở không có tranh chấp.
• Giấy tờ chứng minh việc thuê, mượn, ở nhờ: Văn bản cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân (trường hợp cá nhân phải được công chứng hoặc chứng thực). Đối với nhà ở tại thành phố trực thuộc trung ương, phải đảm bảo điều kiện về diện tích bình quân theo quy định của Hội đồng nhân dân thành phố.
• Văn bản cam kết: Công dân có thể lập văn bản cam kết về việc có chỗ ở thuộc quyền sử dụng của mình và không có tranh chấp nếu không có đủ các giấy tờ nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký tạm trú

Công dân nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an xã, phường, thị trấn nơi dự định tạm trú. Cán bộ tiếp nhận sẽ thực hiện:

• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Viết giấy biên nhận trao cho người nộp.
• Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Từ chối tiếp nhận và trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.

Bước 3: Nhận kết quả

Khi hồ sơ được giải quyết, công dân nộp lệ phí theo quy định và nhận Sổ tạm trú. Người dân cần kiểm tra kỹ thông tin trên sổ và ký xác nhận vào sổ theo dõi của cơ quan Công an.

Thời hạn giải quyết và lệ phí

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện đăng ký tạm trú và cấp sổ tạm trú cho công dân.

Lệ phí đăng ký tạm trú: Mức thu lệ phí được thực hiện theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh tại địa phương nơi đăng ký (theo hướng dẫn tại Thông tư số 250/2016/TT-BTC).

Chế tài xử phạt vi phạm quy định về cư trú

Hành vi không thực hiện đăng ký tạm trú hoặc vi phạm các quy định về quản lý cư trú sẽ bị xử phạt hành chính theo Điều 8 Nghị định số 167/2013/NĐ-CP, cụ thể:

• Phạt tiền từ 100.000đ đến 300.000đ: Đối với cá nhân, chủ hộ gia đình không thực hiện đúng quy định về đăng ký thường trú, tạm trú hoặc điều chỉnh thay đổi trong Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú.
• Phạt tiền từ 1.000.000đ đến 2.000.000đ: Đối với hành vi tẩy, xóa, sửa chữa hoặc làm sai lệch nội dung Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú và các giấy tờ liên quan.
• Phạt tiền từ 2.000.000đ đến 4.000.000đ: Đối với hành vi khai man, giả mạo hồ sơ để được đăng ký cư trú hoặc cho người khác đăng ký cư trú vào chỗ ở của mình nhằm mục đích vụ lợi.

Quy định về việc kiểm tra cư trú

Căn cứ Khoản 1 Điều 26 Thông tư số 35/2014/TT-BCA, việc kiểm tra cư trú được thực hiện định kỳ hoặc đột xuất nhằm phục vụ công tác phòng chống tội phạm và giữ gìn an ninh trật tự. Đối tượng kiểm tra bao gồm công dân, hộ gia đình, các cơ sở cho thuê lưu trú và các tổ chức liên quan.

Nội dung kiểm tra tập trung vào việc chấp hành các quy định về đăng ký, quản lý cư trú và trách nhiệm của các bên liên quan theo đúng pháp luật hiện hành.