Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài

Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là nghĩa vụ bắt buộc của cơ sở lưu trú khi tiếp nhận người nước ngoài đến tạm trú tại Việt Nam. Việc khai báo được thực hiện theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13 và hướng dẫn tại Thông tư số 53/2016/TT-BCA. Người nước ngoài có thể được khai báo tạm trú bằng phiếu khai báo trực tiếp hoặc qua trang thông tin điện tử.

Cách 1: Khai báo tạm trú bằng phiếu khai báo

Trình tự thực hiện gồm ba bước:

• Bước 1: Người khai báo tạm trú (chủ cơ sở lưu trú hoặc người được giao) tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài.
• Bước 2: Khai và nộp Phiếu khai báo tạm trú cho trực ban Công an cấp xã (xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an) nơi có cơ sở lưu trú. Phiếu có thể gửi trước qua fax hoặc thông báo qua điện thoại. Cán bộ trực ban kiểm tra: nếu đầy đủ thì tiếp nhận và xác nhận; nếu chưa đầy đủ thì yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
• Bước 3: Người khai báo nhận lại ngay Phiếu khai báo tạm trú đã có xác nhận của trực ban Công an cấp xã.

Mẫu Phiếu khai báo tạm trú là mẫu NA17 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA quy định mẫu giấy tờ liên quan đến nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Thời hạn và cách thức nộp phiếu

• Người khai báo nộp Phiếu khai báo tạm trú trong thời hạn 12 giờ; đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.
• Cách thức thực hiện: nộp trực tiếp tại trụ sở Công an cấp xã.
• Trực ban Công an cấp xã tiếp nhận thông tin tạm trú 24 giờ/07 ngày; sao chụp, ghi lại thông tin vào sổ trực ban và trả ngay phiếu cho người khai báo. Trường hợp cơ sở lưu trú thuộc khu vực biên giới, Công an cấp xã thông báo cho đồn biên phòng nơi có cơ sở lưu trú.

Cách 2: Khai báo tạm trú qua trang thông tin điện tử

Người khai báo có thể thực hiện trực tuyến qua Trang thông tin điện tử về khai báo tạm trú của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt cơ sở lưu trú:

• Bước 1: Truy cập Trang thông tin điện tử, cung cấp thông tin về cơ sở lưu trú (tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại, email) và thông tin cá nhân người khai báo để nhận tài khoản khai báo (chỉ thực hiện lần đầu), sau đó đăng nhập bằng tài khoản và mật khẩu được cấp.
• Bước 2: Nhập và kiểm tra thông tin khai báo về người nước ngoài hoặc tải lên tập tin theo mẫu.
• Bước 3: Ấn "Lưu thông tin" và kiểm tra hệ thống; nếu hệ thống xác nhận đã tiếp nhận là hoàn thành, nếu chưa thì thực hiện lại Bước 2.

Thông tin khai báo tạm trú gồm: họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu và thời gian dự kiến tạm trú của người nước ngoài. Việc khai báo phải thực hiện ngay khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.

Lưu ý về tài khoản khai báo

Người khai báo có trách nhiệm quản lý, bảo mật tài khoản và toàn bộ thông tin do tài khoản tạo ra; khi phát hiện tài khoản bị đánh cắp hoặc lợi dụng phải thông báo ngay cho Phòng Quản lý xuất nhập cảnh. Tài khoản tự hủy giá trị sử dụng nếu không phát sinh thông tin khai báo mới trong 12 tháng, hoặc khi bị phát hiện khai báo khống, thông tin không chính xác. Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận thông tin 24 giờ/07 ngày và thông báo cho đồn biên phòng nếu cơ sở lưu trú thuộc khu vực biên giới.

Xem thêm các chủ đề khác

• Visa thăm thân là gì? Hồ sơ, thủ tục xin visa thăm thân cho người nước ngoài
• Trình báo mất hộ chiếu phổ thông