Trình tự thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp

Luật sư tư vấn miễn phí trình tự cấp phiếu lý lịch tư pháp theo quy định của pháp luật hiện hành. Liên hệ ngay để được hỗ trợ

Thứ Tư, 4/11/2020, 16:50 (GMT+7)tuanci6

Tìm hiểu về trình tự, thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Lý lịch tư pháp là thông tin về án tích của người bị kết án bằng bản án, quyết định hình sự đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án; tình trạng thi hành án và việc cấm cá nhân đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp tổ chức đó bị Tòa án tuyên bố phá sản. Phiếu lý lịch tư pháp là văn bản do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp, có giá trị chứng minh một cá nhân có hay không có án tích, cũng như việc có bị cấm đảm nhiệm các chức vụ hoặc quản lý doanh nghiệp theo quy định hay không.

Theo quy định tại Nghị định 111/2010/NĐ-CP, quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp không chỉ dành cho công dân Việt Nam và người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam mà còn dành cho các cơ quan tiến hành tố tụng phục vụ điều tra, truy tố, xét xử; hoặc các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội phục vụ công tác quản lý nhân sự và đăng ký kinh doanh.

Phân loại Phiếu lý lịch tư pháp

Dựa trên mục đích sử dụng và đối tượng yêu cầu, Phiếu lý lịch tư pháp được chia thành 02 loại chính:

Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Được cấp cho các cá nhân (bao gồm công dân Việt Nam và người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam) khi có nhu cầu tự thân; hoặc cấp cho cơ quan, tổ chức để phục vụ quản lý nhân sự, đăng ký kinh doanh và thành lập doanh nghiệp.
Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Được cấp cho các cơ quan tiến hành tố tụng nhằm phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử; hoặc cấp theo yêu cầu của cá nhân để họ tự tìm hiểu nội dung về lý lịch tư pháp của chính mình.

Thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Việc xác định cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp phụ thuộc vào tình trạng cư trú và quốc tịch của người được cấp:

Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia

Cơ quan này thực hiện việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp trong các trường hợp:

Công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.
Người nước ngoài đã từng cư trú tại Việt Nam.

Sở Tư pháp

Sở Tư pháp có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp đối với các trường hợp:

Công dân Việt Nam đang thường trú hoặc tạm trú trong nước.
Công dân Việt Nam đang cư trú tại nước ngoài.
Người nước ngoài hiện đang cư trú tại Việt Nam.

Quy trình thực hiện thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1

Để yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1, cá nhân hoặc tổ chức cần tuân thủ các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ thiết yếu:

Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (theo mẫu quy định).
Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người được cấp.
Bảng chụp Sổ hộ khẩu hoặc Giấy chứng nhận thường trú/tạm trú hợp lệ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Đối với công dân Việt Nam: Nộp tại Sở Tư pháp nơi thường trú; nếu không có nơi thường trú thì nộp tại Sở Tư pháp nơi tạm trú. Trường hợp cư trú tại nước ngoài, thực hiện tại Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh.
Đối với người nước ngoài: Nếu đang cư trú tại Việt Nam thì nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú; nếu đã rời khỏi Việt Nam thì nộp tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.
Đối với cơ quan, tổ chức: Gửi văn bản yêu cầu đến Sở Tư pháp nơi người được cấp thường trú hoặc tạm trú (nếu không xác định được nơi cư trú thì gửi về Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia).

Lưu ý: Cá nhân có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục bằng văn bản. Tuy nhiên, nếu người yêu cầu là cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con của người được cấp Phiếu thì không cần văn bản ủy quyền.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí, người yêu cầu sẽ nhận giấy hẹn và đến nhận kết quả theo thời gian ghi trên giấy hẹn. Hiện nay, công dân có thể thực hiện thủ tục trực tuyến qua cổng dịch vụ công của Bộ Tư pháp để tiết kiệm thời gian.

Quy trình cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2

Đối với cơ quan tiến hành tố tụng, việc yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2 được thực hiện bằng văn bản gửi đến Sở Tư pháp nơi người được cấp thường trú hoặc tạm trú. Trong trường hợp khẩn cấp, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu qua điện thoại, fax và phải hoàn thiện văn bản trong vòng 02 ngày làm việc.

Riêng đối với cá nhân yêu cầu Phiếu số 2 để tự kiểm tra lý lịch, trình tự thực hiện tương tự như Phiếu số 1, nhưng điểm khác biệt quan trọng là cá nhân không được phép ủy quyền cho người khác thực hiện thay.

Quy định về lệ phí và các trường hợp miễn lệ phí

Căn cứ theo Thông tư số 174/2011/TT-BTC, mức thu lệ phí được quy định cụ thể như sau:

Mức thu thông thường: 200.000 đồng/lần/người.
Mức thu ưu đãi: 100.000 đồng/lần/người áp dụng cho học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng và thân nhân liệt sĩ.
Trường hợp cấp nhiều Phiếu: Nếu đề nghị cấp trên 02 Phiếu trong một lần yêu cầu, kể từ Phiếu thứ 3 trở đi, cơ quan chức năng sẽ thu thêm 3.000 đồng/Phiếu để bù đắp chi phí in ấn mẫu phiếu.

Nhằm đảm bảo an sinh xã hội, pháp luật quy định các trường hợp được miễn lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp bao gồm:

Trẻ em theo Luật Bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ em.
Người cao tuổi và người khuyết tật theo quy định của pháp luật hiện hành.
Người thuộc hộ nghèo theo tiêu chuẩn tại Quyết định số 59/2015/QĐ-TTg.
Người cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn, vùng biên giới, xã an toàn khu hoặc đồng bào dân cư tại các địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn theo quy định pháp luật.