Mua xe đã rút hồ sơ gốc

Từ ngày 01/01/2020, Nghị định số 100/2019/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. Theo đó, mức xử phạt đối với hành vi không thực hiện đăng ký sang tên khi mua bán xe (thường gọi là lỗi "xe không chính chủ") đã được tăng mạnh nhằm nâng cao ý thức chấp hành pháp luật của người tham gia giao thông. Để tránh các rủi ro pháp lý và bị xử phạt hành chính, việc nắm vững quy trình rút hồ sơ gốc và thực hiện thủ tục sang tên là vô cùng cần thiết.

Quy trình mua xe đã rút hồ sơ gốc và thực hiện sang tên

Khi mua một phương tiện đã được chủ cũ làm thủ tục rút hồ sơ gốc, người mua cần thực hiện đầy đủ các bước dưới đây để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp.

1. Thực hiện công chứng hoặc chứng thực Hợp đồng mua bán xe

Theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 10 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, các giấy tờ bán, cho, tặng xe của cá nhân phải được thực hiện theo hình thức công chứng hoặc chứng thực chữ ký tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã, phường, thị trấn. Cụ thể:

• Đối với giấy bán, cho, tặng xe chuyên dùng: Việc chứng thực chữ ký của người bán, cho, tặng được thực hiện tại UBND cấp xã nơi người đó thường trú.
• Đối với giấy bán, cho, tặng xe cá nhân: Chủ sở hữu có quyền lựa chọn công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng hoặc thực hiện chứng thực chữ ký tại UBND cấp xã nơi cư trú.

2. Thực hiện nghĩa vụ lệ phí trước bạ

Sau khi hoàn tất hợp đồng, người mua cần thực hiện kê khai và nộp lệ phí trước bạ sang tên xe máy cũ. Công thức xác định số tiền lệ phí trước bạ như sau:

Số tiền lệ phí trước bạ = Giá trị tài sản tính lệ phí trước bạ × Mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ (%)

Trong đó, giá trị tài sản được xác định dựa trên giá trị xe mới nhân với tỷ lệ phần trăm chất lượng còn lại (khấu hao) tùy theo thời gian sử dụng:

• Sử dụng trong 1 năm: Còn 90%
• Từ 1 đến 3 năm: Còn 70%
• Từ 3 đến 6 năm: Còn 50%
• Từ 6 đến 10 năm: Còn 30%
• Trên 10 năm: Còn 20%

Mức thu lệ phí trước bạ đối với xe máy cũ thông thường là 1%. Tuy nhiên, cần lưu ý các trường hợp đặc biệt khi chuyển nhượng giữa các tỉnh thành trực thuộc Trung ương (như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh) có thể áp dụng mức thuế suất khác tùy theo hồ sơ gốc đã kê khai trước đó.

3. Quy trình rút hồ sơ gốc xe máy

Chủ xe (người bán) cần trực tiếp đến cơ quan Công an nơi quản lý hồ sơ để làm thủ tục rút hồ sơ gốc. Các bước thực hiện bao gồm:

• Chuẩn bị hồ sơ: Người nộp cần chuẩn bị 02 mẫu Giấy khai sang tên di chuyển xe (đã cà số khung, số máy rõ nét), Chứng từ chuyển quyền sở hữu (Hợp trình mua bán đã công chứng/chứng thực), Giấy chứng nhận đăng ký xe gốc, và biển số xe để nộp lại.
• Giấy tờ tùy thân: Xuất trình CMND/CCCD và sổ hộ khẩu (nếu có sự khác biệt giữa nơi thường trú và nơi đăng ký). Nếu là người được ủy quyền, phải có giấy ủy quyền hợp lệ.
• Lưu ý quan trọng: Khi làm thủ tục rút hồ sơ, chủ xe không cần mang xe đến cơ quan Công an, chỉ cần tháo biển số để nộp lại. Sau khi hoàn tất, cán bộ tiếp nhận sẽ trả giấy biên nhận hẹn ngày lấy hồ sơ gốc (thường không quá 02 ngày làm việc).

Thủ tục đăng ký sang tên xe từ tỉnh khác chuyển đến

Sau khi đã có hồ sơ gốc và hợp đồng mua bán, người mua thực hiện quy trình theo hai giai đoạn:

Giai đoạn 1: Thủ tục di chuyển xe đi tỉnh/thành phố khác

Người mua (hoặc chủ cũ) đến cơ quan đăng ký xe ghi trong giấy chứng nhận đăng ký xe để làm thủ tục sang tên, di chuyển xe. Hồ sơ bao gồm: Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04); Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe; Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.

Giai đoạn 2: Đăng ký lại tại nơi cư trú mới

Căn cứ Điều 13 Thông tư số 75/2011/TT-BCA, để thực hiện đăng ký xe từ tỉnh khác chuyển đến, chủ xe cần xuất trình các giấy tờ tùy thân và nộp hồ sơ gồm: Giấy khai đăng ký xe; Chứng từ đã nộp lệ phí trước bạ; Phiếu sang tên di chuyển kèm chứng từ chuyển quyền sở hữu và hồ sơ gốc của xe.

Thẩm quyền giải quyết: Theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư số 15/2014/TT-BCA, thẩm quyền đăng ký sang tên thuộc về Công an cấp huyện, quận, thị xã hoặc thành phố thuộc tỉnh nơi tổ chức, cá nhân có trụ sở hoặc cư trú. Nếu xe do Phòng Cảnh sát giao thông cấp, thủ tục sẽ được thực hiện tại cấp Phòng.

Lưu ý pháp lý: Người mua cần lưu ý thời hạn 30 ngày kể từ ngày làm hợp đồng mua bán để thực hiện các thủ tục sang tên theo quy định nhằm tránh phát sinh các rắc rối về mặt pháp lý và xử phạt vi phạm hành chính.