Thẻ tạm trú đóng vai trò quan trọng đối với người nước ngoài muốn cư trú tại Việt Nam một cách hợp pháp trong một khoảng thời gian nhất định. Đây là loại giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép người nước ngoài được phép cư trú có thời hạn và có giá trị thay thế thị thực (visa). Trong trường hợp thẻ tạm trú hết hạn hoặc bị mất, chủ thể cần nắm rõ quy trình làm lại thẻ mới để tránh các rủi ro pháp lý về cư trú. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam theo quy định pháp luật hiện hành.
Căn cứ pháp lý thực hiện quy trình
Việc thực hiện các thủ tục liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh và cư trú của người nước ngoài được điều chỉnh bởi các văn bản sau:
- Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13;
- Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (năm 2019);
- Thông tư số 04/2015/TT-BCA quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam;
- Thông tư số 57/2020/TT-BCA sửa đổi, bổ bổ sung một số điều của Thông tư số 04/2015/TT-BCA;
- Thông tư số 31/2015/TT-BCA hướng dẫn một số nội dung về cấp thị thực, cấp thẻ tạm trú, cấp giấy phép xuất nhập cảnh, giải quyết thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Thẻ tạm trú là gì?
Căn cứ Điều 3 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá trình, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, thẻ tạm trú (Vietnam temporary residence card) được định nghĩa là loại giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao cấp cho người nước ngoài được phép cư trú có thời hạn tại Việt Nam và có giá trị thay thế thị thực.
Các trường hợp được cấp thẻ tạm trú và thời hạn lưu trú
Theo quy định pháp luật, thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam được cấp cho các đối tượng như: nhà đầu tư, người lao động có giấy phép lao động, thân nhân của người Việt Nam hoặc người nước ngoài có thẻ tạm trú, luật sư nước ngoài hành nghề tại Việt Nam...
Lưu ý về thời hạn: Thời hạn của thẻ tạm trú phụ thuộc vào loại visa, các giấy tờ đi kèm và thời hạn còn lại của hộ chiếu. Cụ thể, thẻ tạm trú phải được cấp với thời hạn ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày.
Điều kiện để được cấp thẻ tạm trú
Để đủ điều kiện được xét duyệt cấp thẻ tạm trú, người nước ngoài cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Hộ chiếu phải còn hạn sử dụng tối thiểu là 13 tháng (để đảm bảo thời hạn thẻ sau khi cấp không thấp hơn 3 hiệu lực của hộ chiếu là 30 ngày).
- Đã thực hiện đầy đủ việc đăng ký tạm trú tại cơ quan Công an xã, phường nơi cư trú.
Các trường hợp không đủ điều kiện:
- Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc là bị đơn trong các vụ tranh chấp dân sự, kinh tế, lao động;
- Đang có nghĩa vụ thi hành bản án hình sự, dân sự, kinh tế;
- Đang có nghĩa vụ chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính hoặc các nghĩa vụ tài chính khác.
Hồ sơ và thời gian giải quyết thủ tục
Hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú bao gồm các thành phần cơ bản sau:
- Đơn xin cấp thẻ tạm trú (theo mẫu quy định);
- Hồ sơ pháp lý của tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh;
- Ảnh chân dung kích thước 3cm x 4cm;
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực;
- Giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú hợp pháp (như Giấy phép lao động, Giấy chứng nhận đầu tư...);
- Xác nhận tạm trú của cơ quan Công an địa phương.
Thời gian giải quyết thông thường là khoảng 05 ngày làm việc kể từ khi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí cấp thẻ tạm trú
Mức lệ phí được thực hiện theo quy định về phí và lệ phí của Bộ Tài chính, cụ thể:
- 145 USD/thẻ: Đối với thẻ tạm trú có thời hạn từ 01 đến 02 năm;
- 155 USD/thẻ: Đối với thẻ tạm trú có thời hạn từ 02 đến 05 năm;
- 5 USD/thẻ: Áp dụng cho trường hợp người nước ngoài được Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài cấp thị thực nhiều lần (ký hiệu LĐ, ĐT) có thời hạn trên 01 năm.
Quy định về việc cấp lại thẻ tạm trú khi bị mất hoặc hết hạn
Trường hợp cấp lại do bị mất
Khi bị mất thẻ tạm trú, người nước ngoài cần đảm bảo các điều kiện:
- Có đơn xác nhận của Công an địa phương về việc trình báo mất thẻ;
- Hộ chiếu còn hạn trên 01 năm;
- Đối với người lao động: Phải có Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận miễn Giấy phép lao động còn thời hạn tối thiểu trên 01 năm;
- Cung cấp bản sao thẻ tạm trú đã mất (nếu có) và văn bản bảo lãnh từ đơn vị đang công tác.
Trường hợp thẻ tạm trú hết hạn
Nếu thẻ tạm trú đã quá hạn, người nước ngoài cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Trình diện tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của tỉnh/thành phố gần nhất để thực hiện thủ tục xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về việc cư trú quá hạn.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ mới để xin cấp lại thẻ tạm trú nếu có nguyện vọng tiếp tục lưu trú hợp pháp tại Việt Nam.
Việc nắm vững các quy định về gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam và thẻ tạm trú sẽ giúp cá nhân và tổ chức tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có khi thực hiện các thủ tục cư trú.
