Cho tôi hỏi trong trường hợp cần cấp lại tờ bìa, tờ rời sổ bảo hiểm xã hội thì thực hiện như thế nào? Đề nghị cho tôi biết về hồ sơ và thời gian giải quyết?
Trả lời:
Theo Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành quy trình thu BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động-Bệnh nghề nghiệp; Quản lý Sổ bảo hiểm, thẻ BHYT quy định các trường hợp cấp lại sổ BHXH:
- Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) trong trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng;
- Cấp lại bìa sổ BHXH trong trường hợp: sai giới tính, quốc tịch;
- Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng.
Như vậy, khi mất tờ rời, tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội đều phải thực hiện thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.
Hồ sơ: Hồ sơ cấp lại tờ bìa, tờ rời sổ BHXH được quy định tại Khoản 2 Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 và Khoản 1 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 gồm có: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS); Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động; Sổ bảo hiểm xã hội trong trường hợp bị hỏng (Chuẩn bị thêm bản chính chứng minh nhân dân, bìa sổ bảo hiểm xã hội nếu thuộc trường hợp mất tờ rời).
Thời gian giải quyết: việc cấp lại tờ bìa, tờ rời sổ bảo hiểm xã hội được thực hiện theo Khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH: Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH thì không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
Như vậy, để được cấp lại tờ bìa, tờ rời sổ bảo hiểm xã hội đề nghị anh (chị) chuẩn bị hồ sơ như hướng dẫn nêu trên có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính hoặc nộp trực tuyến đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận (huyện) nơi công ty anh (chị) tham gia bảo hiểm xã hội để được hướng dẫn giải quyết theo quy định. Tuy nhiên, trong giai đoạn hiện nay cả nước đang thực hiện nghiêm Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ trong việc giãn cách xã hội, không tập trung đông người để phòng chống dịch bệnh Covid-19 thì anh (chị) nên nộp hồ sơ trực tuyến đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận (huyện).
Đỗ Như Quỳnh
