Tư vấn mở công ty cổ phần

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp phổ biến trong nền kinh tế thị trường nhờ khả năng huy động vốn linh hoạt và cơ chế quản trị chuyên nghiệp. Đây là loại hình doanh nghiệp duy nhất có quyền phát hành cổ phiếu để huy động vốn trên thị trường chứng khoán, giúp các nhà đầu tư có thể chia sẻ rủi ro và tìm kiếm lợi nhuận cao hơn.

Đặc điểm của loại hình công ty cổ phần

Khi quyết định lựa chọn mô hình này, nhà đầu tư cần lưu ý các đặc tính pháp lý về ưu điểm và nhược điểm như sau:

Ưu điểm

• Khả năng huy động vốn: Dễ dàng thực hiện việc chào bán cổ phiếu, trái phiếu và tham gia vào thị trường chứng khoán mà không bị hạn chế số lượng cổ đông.
• Chế độ trách nhiệm hữu hạn: Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
• Tính linh hoạt trong chuyển nhượng: Việc chuyển nhượng vốn góp trong công ty cổ phần diễn ra dễ dàng trong nội bộ mà không nhất thiết phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh (trừ trường hợp đặc biệt liên quan đến cổ đông sáng lập).

Nhược điểm

• Thách thức trong quản lý: Do tính tự do chuyển nhượng và không giới hạn số lượng cổ đông, việc kiểm soát sự thay đổi cơ cấu sở hữu có thể trở nên khó khăn.
• Nghĩa vụ thuế: Khi thực hiện chuyển nhượng cổ phần, cá nhân phải thực hiện kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân với thuế suất 0,1% trên giá chuyển nhượng (áp dụng theo hình thức chuyển nhượng chứng khoán), kể cả trong trường hợp không phát sinh lợi nhuận.

Quy trình thành lập công ty cổ phần

Để thành lập một công ty cổ phần đúng quy định pháp luật năm 2021, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và soạn thảo hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các thông tin cơ bản bao gồm: tên công ty, địa chỉ trụ sở chính (không được đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể), ngành nghề kinh doanh và vốn điều lệ. Lưu ý, đối với một số ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định, doanh nghiệp phải đăng ký mức vốn tối thiểu tương ứng.

Căn cứ pháp lý:

Theo Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần tuân thủ các mẫu văn bản mới nhất. Cụ thể:

• Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần: Thực hiện theo mẫu Phụ lục I-4 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT.
• Danh sách cổ đông sáng lập: Thực hiện theo mẫu Phụ lục I-7 ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT.

Ngoài ra, hồ sơ cần có Điều lệ công ty, bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của các cổ đông (CCCD/Hộ chiếu đối với cá nhân; Giấy phép kinh doanh đối với tổ chức) và các văn bản ủy quyền nếu có.

Bước 2: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm các thông tin về mã số doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh và danh sách cổ đông sáng lập.

Bước 3: Khắc con dấu pháp nhân

Theo quy định hiện hành tại thời điểm 2021, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Nội dung con dấu bắt buộc phải thể hiện tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Doanh nghiệp không còn phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng.

Lưu ý về quản lý trụ sở: Nếu doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ sau này, cần lưu ý các quy định về thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần để tránh việc phải khắc lại con dấu nếu thông tin quận/huyện trên dấu bị thay đổi.

Lưu ý về vốn góp và thời hạn góp vốn

Các cổ đông có trách nhiệm thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp sau thời hạn này, nếu cổ đông chưa thanh toán hoặc chưa thanh toán đủ, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ và thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập theo đúng quy định của pháp luật để đảm bảo tính chính xác của hồ sơ pháp lý.