Các bạn cho mình hỏi là pháp luật hiện hành có quy định những trường hợp nào thì doanh nghiệp bắt buộc phải thay đổi mã số thuế hay không?
Khi doanh nghiệp dự định thay đổi loại hình (ví dụ từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên trở lên) và đổi tên, nhiều người băn khoăn liệu có thuộc trường hợp phải thay đổi mã số thuế hay không. Bài viết làm rõ nguyên tắc về mã số thuế của doanh nghiệp theo quy định pháp luật.
Mã số thuế là dãy số do cơ quan thuế cấp để định danh người nộp thuế. Đối với doanh nghiệp, mã số thuế cũng đồng thời là mã số doanh nghiệp. Về bản chất, mã số thuế gắn với doanh nghiệp một cách ổn định, lâu dài — tương tự như một định danh duy nhất xuyên suốt quá trình hoạt động, chứ không thay đổi theo từng lần điều chỉnh nội dung đăng ký.
Theo nguyên tắc cấp và quản lý mã số thuế, mã số thuế của doanh nghiệp được giữ nguyên sau khi chuyển đổi loại hình. Quy định này được ghi nhận tại điểm đ khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14: mã số thuế của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác sau khi chuyển đổi loại hình, bán, tặng, cho, thừa kế được giữ nguyên.
Như vậy, việc công ty chuyển đổi từ loại hình TNHH một thành viên sang TNHH hai thành viên trở lên, kể cả khi đồng thời thay đổi tên doanh nghiệp, không làm thay đổi mã số thuế. Doanh nghiệp tiếp tục sử dụng mã số thuế cũ trong các hoạt động kê khai, nộp thuế. Băn khoăn của bạn rằng "công ty ban đầu không còn tồn tại mà chuyển sang công ty khác nên phải làm lại mã số thuế" là chưa chính xác: chuyển đổi loại hình là sự kế thừa pháp lý, không phải chấm dứt một pháp nhân để lập pháp nhân hoàn toàn mới.
Mã số thuế của doanh nghiệp chỉ chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp doanh nghiệp thực sự chấm dứt sự tồn tại hoặc hoạt động, điển hình như:
Còn với các thay đổi nội dung đăng ký như đổi loại hình, đổi tên, thay đổi địa chỉ, người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp chỉ cần làm thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh và cập nhật thông tin, không phải cấp lại mã số thuế.
Khi thay đổi loại hình kèm đổi tên, doanh nghiệp nên kiểm tra lại thông tin mã số thuế trên hệ thống, thực hiện thông báo thay đổi theo đúng quy trình và cập nhật mã số thuế, tên mới trên hóa đơn, hợp đồng để bảo đảm tính thống nhất.
