Cách tra cứu thông tin doanh nghiệp trên mạng quốc gia chỉ với 3 bước đơn giản. Tạo hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng. Liên hệ luật sư tư vấn
Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quy trình đăng ký, tra cứu và quản lý thông tin doanh nghiệp đã mang lại những lợi ích thiết thực, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian cho cả chủ sở hữu doanh nghiệp lẫn cơ quan quản lý Nhà nước. Hiện nay, các nhà đầu tư có thể dễ dàng thực hiện việc đăng ký thông tin cũng như kiểm tra dữ liệu pháp lý của các đơn vị kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện các thao tác này.
Nhờ sự hỗ trợ của phương thức đăng ký qua mạng điện tử, các cơ quan đăng ký kinh doanh đã tối ưu hóa được nguồn nhân lực và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ. Để thực hiện quy trình này, người nộp hồ sơ cần tuân thủ các bước sau:
Người dùng truy cập vào địa chỉ website: http://dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Đây là ứng dụng chính thức phục vụ việc đăng ký doanh nghiệp trực tuyến. Tại giao diện đăng nhập, người dùng có thể lựa chọn một trong hai cách:
Sau khi đăng nhập thành công, tại thanh công cụ, chọn mục Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, sau đó chọn tiếp Đăng ký doanh nghiệp. Tại đây, người nộp hồ sơ cần lựa chọn phương thức nộp phù hợp:
Tiếp theo, người dùng chọn hình thức Đăng lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc và lựa chọn loại hình doanh nghiệp tương ứng. Lưu ý: Đối với trường hợp đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, người nộp hồ sơ cần nhập Mã số doanh nghiệp hoặc Mã số nội bộ của doanh nghiệp chủ quản để hệ thống tự động truy xuất thông tin.
Cuối cùng, thực hiện chọn các tài liệu đính kèm theo quy định và nhấn Kết thúc để chuyển hồ sơ sang trạng thái Đã lưu.
Dựa trên các thông tin từ hồ sơ đăng ký thành lập, người dùng tiến hành nhập liệu vào các khối thông tin tương ứng trên màn hình. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, các trường dữ liệu sẽ khác nhau, bao gồm: địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh dịch, tên doanh nghiệp, thông tin về vốn, thông tin cổ đông/thành viên góp vốn, người đại diện theo pháp luật, và thông tin về thuế.
Sau khi hoàn tất việc kê khai, cần nhấn nút Kiểm tra thông tin. Hệ thống sẽ tự động rà soát; nếu phát hiện sai sót hoặc thiếu sót so với quy định, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo lỗi để người dùng kịp thời điều chỉnh. Việc nắm vững các bước này là tiền đề quan trọng khi thực hiện hướng dẫn thay đổi thông tin doanh nghiệp online sau này.
Người nộp hồ sơ cần chuẩn bị các văn bản pháp lý dưới dạng bản quét (scan) từ bản gốc, chuyển đổi sang định dạng file PDF. Lưu ý đặt tên file phù hợp với nội dung tài liệu và tải lên cổng thông tin theo đúng định dạng yêu cầu.
Sau khi kiểm tra lại toàn bộ các tệp tin đã tải lên, người dùng tiến hành thực hiện ký số hoặc xác thực hồ sơ điện tử để hoàn tất quy trình nộp hồ sơ trực tuyến.
Thực hiện thanh toán các khoản lệ phí đăng ký kinh doanh theo hướng dẫn của hệ thống qua các phương thức thanh toán điện tử được hỗ trợ.
Sau khi doanh nghiệp đã được cấp mã số doanh nghiệp và thông tin được cập nhật lên hệ thống, bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào cũng có thể thực hiện tra cứu công khai theo các bước sau:
Việc chủ động tra cứu thông tin giúp các đối tác đánh giá được tính minh bạch và năng lực tài chính của doanh nghiệp được hiểu như thế nào cũng như tình trạng pháp lý hiện tại của đơn vị đó.
Bên cạnh việc tra cứu thông tin cơ bản, người dùng còn có thể tra cứu các nội dung bố cáo điện tử của doanh nghiệp để nắm bắt các thông báo quan trọng về thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Quy trình thực hiện như sau:
Việc hiểu rõ tại sao cần công bố thông tin doanh nghiệp là vô cùng quan trọng để đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan trong hoạt động kinh doanh và quản lý nhà nước.
