Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Bài viết hướng dẫn thay đổi người đại diện theo pháp luật theo quy định có hiệu lực tại thời điểm năm 2019, gồm căn cứ pháp lý, hồ sơ và trình tự thực hiện.
Căn cứ pháp lý
Hồ sơ hướng dẫn thay đổi người đại diện theo pháp luật
Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật (Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực).
- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Đối với công ty cổ phần: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp việc thay đổi làm thay đổi nội dung Điều lệ; hoặc Quyết định và biên bản họp của Hội đồng quản trị trong trường hợp việc thay đổi không làm thay đổi nội dung Điều lệ (ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật).
- Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương: nộp kèm bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư, bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế và Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp ủy quyền nộp hồ sơ
Nếu không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật trực tiếp nộp hồ sơ, người được ủy quyền phải nộp kèm:
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền.
- Bản sao hợp lệ hợp đồng cung cấp dịch vụ và giấy giới thiệu của tổ chức làm dịch vụ cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục; hoặc văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật.
Trình tự thực hiện
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, trực tiếp hoặc qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cập nhật thông tin người đại diện theo pháp luật mới vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với thông tin người đại diện đã thay đổi.
Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật mới phải đáp ứng điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp. Tham khảo thêm bài Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH hai thành viên trở lên và Thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để hiểu rõ hơn quy trình liên quan.
