Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty chưa thể đi vào hoạt động ngay mà cần hoàn tất một loạt thủ tục sau thành lập công ty. Đây là những công việc bắt buộc về thuế, con dấu, tài khoản ngân hàng, lao động và bảo hiểm nhằm bảo đảm doanh nghiệp vận hành đúng pháp luật. Bài viết tổng hợp các đầu việc cần làm theo quy định có hiệu lực tại thời điểm năm 2019.
Các thủ tục sau thành lập công ty cần thực hiện
Ngay sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp nên triển khai các công việc dưới đây theo thứ tự ưu tiên để tránh bị xử phạt hành chính.
1. Treo biển hiệu và khắc dấu công ty
- Treo biển hiệu tại trụ sở chính. Đây là điều kiện bắt buộc; cơ quan thuế có thể kiểm tra và doanh nghiệp không treo biển có thể bị đóng mã số thuế.
- Khắc con dấu và quản lý, sử dụng con dấu theo quy định. Theo Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu, đồng thời thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng.
2. Đăng ký chữ ký số và kê khai thuế ban đầu
- Mua chữ ký số điện tử (token) để kê khai và nộp thuế qua mạng, ký hóa đơn điện tử.
- Nộp lệ phí môn bài theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP quy định về lệ phí môn bài và hướng dẫn tại Thông tư 302/2016/TT-BTC. Mức lệ phí môn bài căn cứ vào vốn điều lệ ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thực hiện kê khai thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
3. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo
- Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty và kích hoạt nộp thuế điện tử qua tài khoản này.
- Nộp tiền vào tài khoản để duy trì hoạt động và thực hiện nghĩa vụ thuế.
- Lưu ý: theo quy định tại thời điểm 2019, doanh nghiệp cần lưu giữ thông tin tài khoản để phục vụ giao dịch và kê khai thuế.
4. Phát hành hóa đơn điện tử và đăng ký nhãn hiệu
- Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trước khi xuất hóa đơn cho khách hàng.
- Đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ nếu doanh nghiệp muốn bảo hộ thương hiệu, logo của mình.
5. Thủ tục về kế toán, lao động và bảo hiểm
- Bố trí kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán để thực hiện sổ sách, báo cáo thuế định kỳ.
- Khai báo sử dụng lao động và đăng ký thang bảng lương với cơ quan quản lý lao động.
- Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động thuộc diện tham gia bắt buộc.
- Xây dựng và đăng ký nội quy lao động (đối với doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên).
- Đối với lao động là người nước ngoài, doanh nghiệp phải xin giấy phép lao động theo quy định.
6. Xin giấy phép con và các nghĩa vụ định kỳ
- Xin giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (ví dụ giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép phòng cháy chữa cháy...).
- Báo cáo tình hình thực hiện dự án đối với doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Nộp tờ khai thuế và báo cáo tài chính cuối năm theo đúng thời hạn để tránh bị xử phạt.
Lưu ý khi hoàn tất thủ tục sau thành lập công ty
Việc bỏ sót bất kỳ thủ tục nào trong số trên đều có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính hoặc gặp khó khăn khi giao dịch. Doanh nghiệp nên lập danh sách công việc và mốc thời gian cụ thể ngay sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Xem thêm các chủ đề khác
