Thủ tục đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp 2020

Quy định về thủ tục đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động, việc quản lý và sử dụng con dấu là một trong những vấn đề quan trọng đối với tính pháp lý của các văn bản, giao dịch. Theo quy định tại thời điểm năm 2020, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu nhưng phải đảm bảo tuân thủ các điều kiện nhất định theo quy định của pháp luật hiện hành.

1. Thủ tục đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp lần đầu

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc thực hiện việc thủ tục đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp qua mạng điện tử, hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ để đảm bảo tính hợp lệ. Thành phần hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Giấy phép đăng ký kinh doanh).
• Bản sao chứng thực Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Trường hợp người đi làm thủ tục không phải là người đại diện pháp luật, cần có bản sao Chứng minh nhân dân/CCCD của người trực tiếp nhận con dấu (trong trường hợp được ủy quyền nhận thay).

Khi thực hiện các bước này, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến việc hoàn thiện các thủ tục đăng ký tài khoản doanh nghiệp để thuận tiện cho việc giao dịch với cơ quan nhà nước và quản lý hoạt động nội bộ.

2. Thủ tục xử lý con dấu cũ và đăng ký con dấu thứ hai

Đối với các doanh nghiệp được thành lập trước ngày 01/07/2015, nếu đơn vị đã có con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu do cơ quan Công an (Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội) cấp, doanh nghiệp cần lưu ý quy trình chuyển đổi hoặc bổ sung dấu như sau:

Trường hợp doanh nghiệp muốn thay đổi con dấu cũ hoặc thực hiện việc khắc thêm con dấu thứ hai, đơn vị cần liên hệ với cơ quan Công an có thẩm quyền để tiến hành các thủ tục trả lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cũ theo quy định.

Hồ sơ thực hiện việc trả dấu bao gồm:

• Đơn xin gửi trả con dấu (theo mẫu của cơ quan có thẩm quyền).
• Bản sao chứng thực Giấy phép kinh doanh.
• Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Giấy giới thiệu hoặc Văn bản ủy quyền hợp lệ cho người trực tiếp thực hiện thủ tục.

Sau khi hoàn tất việc trả dấu cũ và các thủ tục liên quan, doanh nghiệp có thể tiến hành khắc con dấu mới hoặc bổ sung con dấu thứ hai để phục vụ nhu cầu quản lý.

3. Quy định về nội dung và hình thức con dấu

Theo quy định pháp luật hiện hành (tại thời điểm 2020), doanh nghiệp được quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp nhưng phải đảm bảo tính thống nhất và không trái với quy định tại Điều lệ công ty. Cụ thể, con dấu của doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về thông tin bao gồm:

• Tên doanh nghiệp (phải trùng khớp với tên trên Giấy chứng nhận đăng lập doanh nghiệp).
• Mã số thuế của doanh nghiệp.

Việc quản lý con dấu chặt chẽ không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu mà còn là một phần quan trọng trong công tác tổng quan về bộ phận pháp chế doanh nghiệp, nhằm hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý phát sinh từ việc sử dụng con dấu sai mục đích hoặc không đúng thẩm quyền.

Xem thêm các chủ đề khác

• Thủ tục đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp qua mạng điện tử
• Thủ tục đăng ký tài khoản doanh nghiệp