Cần làm gì khi muốn thông báo thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế? UPDATE thủ tục mới nhất 2020. Gọi ngay hotline 0984171182
Khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở chính, việc thông báo tới các cơ quan chức năng là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc. Tùy thuộc vào phạm vi thay đổi (trong cùng quận/huyện hoặc khác tỉnh/thành phố), trình tự và thủ tục thực hiện sẽ có sự khác biệt rõ r trưởng giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
Địa chỉ công ty được hiểu là địa điểm liên lạc chính thức của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Một địa chỉ đầy đủ phải bao gồm các thông tin: số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Trong quá trình hoạt động, do nhu cầu mở rộng quy mô hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh, chủ doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ. Việc này không chỉ đơn thuần là cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư mà còn liên quan mật thiết đến nghĩa vụ thay đổi thông tin người nộp thuế tại cơ quan quản lý thuế.
Căn cứ theo quy định pháp luật về doanh nghiệp, thủ tục thay đổi địa chỉ được chia thành hai trường hợp chính dựa trên phạm vi di chuyển trụ sở:
Khi địa chỉ mới của công ty nằm trong cùng một quận (huyện) với địa chỉ cũ, doanh nghiệp thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
Theo quy định tại Điều 40, Nghị định số 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, quy trình này phức tạp hơn vì đòi hỏi sự phối hợp giữa cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh:
Bước 1: Thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế nơi cũ. Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế để hoàn tất nghĩa vụ nợ thuế và quyết toán hóa đơn.
Bước 2: Thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi mới.
Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ, trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, đồng thời cập nhật thông tin đến cơ quan quản lý liên quan.
Căn cứ theo Thông tư số 95/2016/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế, mẫu thông báo chuyển địa điểm (Mẫu số 09) được thực hiện như sau:
TỔNG CỤC THUẾ/CỤC THUẾ:…
CỤC THUẾ/CHI CỤC THUẾ: ….
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
..., ngày... tháng... năm...
THÔNG BÁO
Về việc người nộp thuế chuyển địa điểm
Thời điểm chuyển địa điểm: ngày.......tháng.......năm.......
Kính gửi: ..................................................................................................
Cục Thuế/Chi cục Thuế: ............................................................................
Xin thông báo:
Người nộp thuế: ........................................................................................
MST/MSDN: .............................................................................................
Chuyển địa điểm kinh doanh từ:
Địa chỉ trụ sở cũ: ......................... Quận/hụỵen: ..........................................
Tỉnh/TP: .....................................................................................................
Đến:
Địa chỉ trụ sở mới: ........................ Quận/huyện: ..........................................
Tỉnh/TP: .....................................................................................................
Số điện thoại liên hệ mới: ...........................................................................
Tình trạng nộp hồ sơ khai thuế của NNT đến thời điểm chuyển đi:
(Liệt kê các hồ sơ khai thuế phải nộp, kỳ tính thuế, trạng thái nộp chậm hoặc chưa nộp, tình hình vi phạm nếu có).
Nghĩa vụ nộp thuế của NNT đến thời điểm chuyển đi:
(Liệt kê loại thuế, mã tiểu mục, kỳ thuế, số tiền thuế/tiền phạt còn phải nộp hoặc nộp thừa; số thuế GTGT còn khấu trừ).
Tình hình quyết toán hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi:
- Đã quyết toán hóa đơn: ..........................................................................
- Không sử dụng hóa đơn: .........................................................................
Nhận xét khác: ................................................................................
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT, .......
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Để đảm bảo hồ sơ được cơ quan thuế chấp nhận, doanh nghiệp cần lưu ý cấu trúc nội dung gồm hai phần chính:
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng nội dung thông báo sẽ giúp quá trình chuyển đổi trụ sở diễn ra thuận lợi, tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến việc chậm trễ nghĩa vụ kê khai hoặc sai sót trong hồ sơ thủ tục giải thể doanh nghiệp với cơ quan thuế nếu doanh nghiệp có ý định ngừng hoạt động tại địa phương cũ.
