Thay đổi thông tin người nộp thuế

Khi thực hiện các thủ tục như thay đổi thông tin người nộp thuế, tạm ngừng hoạt động, hay chấm dứt hiệu lực mã số thuế, người nộp thuế có thể thực hiện qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN. Việc gửi hồ sơ đăng ký thuế dưới dạng điện tử, bao gồm cả việc ký điện tử, giúp quá trình giao tiếp với cơ quan thuế trở nên nhanh chóng và minh bạch hơn.

Cơ quan thuế sẽ thực hiện tiếp nhận và thông báo kết quả cho người nộp thuế qua hệ thống điện tử. Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể trình từ khi cơ quan thuế xác nhận việc nộp hồ sơ, người nộp thuế sẽ nhận được thông báo về thời hạn trả kết quả. Lưu ý rằng nếu kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế bằng văn bản, người nộp thuế cần đến trực tiếp cơ quan thuế để nhận. Khi một bản mới được cấp, bản cũ sẽ không còn giá trị sử dụng.

Quy trình xử lý hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế

Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng thủ tục, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi xác nhận nộp hồ sơ điện tử, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo yêu cầu giải trình, bổ sung thông tin hoặc thông báo không chấp nhận hồ sơ. Sau khi người nộp thuế thực hiện các yêu cầu giải trình hoặc bổ sung theo thông báo, cơ quan thuế sẽ tiến hành xử lý theo quy định.

Đối với các cá nhân/tổ chức đã đăng ký thuế, khi có sự thay đổi về thông tin Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân dẫn đến thay đổi dữ liệu đăng ký thuế, việc thực hiện thủ tục thay đổi thông tin người nộp thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp là bắt buộc. Thời hạn thực hiện là trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi phát sinh thay đổi.

Trường hợp cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế, khi có sự thay đổi thông tin định danh (CCCD/CMND), cá nhân phải có trách nhiệm khai báo với đơn vị chi trả. Cơ quan chi trả thu nhập sẽ tổng hợp và gửi hồ sơ thay đổi của các cá nhân được ủy quyền đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp một lần trong năm, chậm nhất là 10 ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN hàng năm.

Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế theo từng đối tượng

Tùy vào loại hình chủ thể, thành phần hồ sơ sẽ có sự khác biệt cụ thể như sau:

Đối với tổ chức kinh tế và các đơn vị trực thuộc

• Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư số 95/2016/TT-BTC).
• Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của đơn vị trực thuộc.
• Quyết định thành lập hoặc giấy phép tương đương (nếu thông tin trên các văn bản này có sự thay đổi).

Đối với hộ gia đình, nhóm cá nhân và cá nhân kinh doanh

• Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST theo Thông tư 95/2016/TT-BTC).
• Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu có thay đổi thông tin trên giấy phép).
• Bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với người quốc tịch Việt Nam).
• Bản sao không yêu cầu chứng thực Hộ chiếu còn hiệu lực (đối với người nước ngoài hoặc người Việt Nam sống ở nước ngoài) nếu thông tin đăng ký thuế có thay đổi.

Đối với cá nhân có thu nhập chịu thuế TNCN (trừ cá nhân kinh doanh)

Trường hợp tự thực hiện trực tiếp với cơ quan thuế:

• Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST để thay đổi cho cả người nộp thuế và người phụ thuộc.
• Bản sao không yêu cầu chứng thực CCCD/CMND hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân.
• Bản sao không yêu cầu chứng thực CCCD/CMND (đối với người phụ thuộc từ đủ 14 tuổi trở lên) hoặc Giấy khai sinh (đối với người phụ thuộc dưới 14 tuổi) nếu có thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Trường hợp thay đổi qua cơ quan chi trả thu nhập:

• Đối với cá nhân người nộp thuế: Cá nhân gửi bản sao các giấy tờ có thay đổi cho cơ quan chi trả. Cơ quan chi trả lập Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp mẫu 05-ĐK-TH-TCT, đánh dấu vào ô “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”.
• Đối với người phụ thuộc: Cá nhân gửi bản sao giấy tờ thay đổi của người phụ thuộc cho cơ quan chi trả. Cơ quan chi trả lập Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp mẫu 20-ĐK-TH-TCT, đánh dấu vào ô “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”.

Quy định về xử phạt vi phạm hành chính do chậm nộp hồ sơ

Việc không tuân thủ thời hạn thông báo thay đổi thông tin sẽ bị xử lý theo quy định tại Thông tư số 166/2013/TT-BTC. Cụ thể các mức phạt như sau:

• Phạt cảnh cáo: Áp dụng đối với hành vi nộp hồ sơ thông báo thay đổi thông tin quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày và có tình tiết giảm nhẹ.
• Phạt tiền từ 700.000 đồng: Áp dụng đối với hành vi chậm nộp hồ sơ từ 01 ngày đến 30 ngày. Trong trường hợp có tình tiết giảm nhẹ, mức phạt tối thiểu không thấp hơn 400.000 đồng; nếu có tình tiết tăng nặng, mức phạt tối đa không quá 1.000.000 đồng.
• Phạt tiền từ 1.400.000 đồng: Áp dụng đối với các hành vi vi phạm vượt quá khung thời gian nêu trên (tùy thuộc vào tính chất và mức độ vi phạm cụ thể theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính).