Thành lập công ty dịch vụ kế toán

Thành lập công ty dịch vụ kế toán là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp đáp ứng các quy định về loại hình, đội ngũ kế toán viên hành nghề và phải được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán. Bài viết tổng hợp quy trình theo quy định pháp luật áp dụng tại thời điểm năm 2019.

Bước 1: Thành lập doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 và pháp luật về kế toán, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán chỉ được thành lập theo các loại hình:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
• Công ty hợp danh;
• Doanh nghiệp tư nhân.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc danh sách thành viên hợp danh;
• Bản sao có công chứng giấy tờ pháp lý của thành viên là cá nhân; bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên là tổ chức kèm giấy tờ của người đại diện theo pháp luật;
• Một số giấy tờ khác trong trường hợp cần thiết.

Nơi nộp hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời hạn: 03 – 06 ngày làm việc. Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Thông tin đăng ký doanh nghiệp phải được công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo khoản 1 Điều 26 Nghị định số 50/2016/NĐ-CP, hành vi không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn nội dung đăng ký doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.

Bước 3: Khắc dấu và công bố mẫu dấu

Doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu nhưng phải thể hiện được tên và mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, đăng tải thông báo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin mẫu con dấu cho doanh nghiệp.

Bước 4: Xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán

Điều kiện đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh:

• Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương;
• Có ít nhất hai thành viên hợp danh hoặc thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề;
• Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc phải là kế toán viên hành nghề;
• Riêng công ty TNHH hai thành viên trở lên: thành viên là tổ chức góp tối đa 35% vốn điều lệ (nhiều tổ chức cộng lại tối đa 35%); có ít nhất 02 thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề, vốn góp của các kế toán viên hành nghề chiếm trên 50%.

Điều kiện đối với doanh nghiệp tư nhân:

• Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ tương đương;
• Có ít nhất hai kế toán viên hành nghề;
• Chủ doanh nghiệp tư nhân là kế toán viên hành nghề, đồng thời là giám đốc.

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ tương đương;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán của kế toán viên hành nghề;
• Hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp với kế toán viên hành nghề;
• Tài liệu chứng minh về vốn góp đối với công ty TNHH hai thành viên;
• Điều lệ công ty hợp danh, công ty TNHH hai thành viên.

Nơi nộp hồ sơ: Bộ Tài chính. Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính quyết định cấp hoặc không cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán; trường hợp từ chối sẽ trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.

Lưu ý về nghĩa vụ thuế

Sau khi được cấp phép, công ty dịch vụ kế toán cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và lưu trữ chứng từ đúng quy định. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm chính sách thuế cho doanh nghiệp mới thành lập và mức phạt vi phạm về chứng từ kế toán để hạn chế rủi ro pháp lý.

Xem thêm các chủ đề khác

• Hướng dẫn khai thuế môn bài cho công ty mới thành lập
• Các bước tra cứu doanh nghiệp bằng mã số thuế