Trang chủ›Tin tức›Doanh nghiệp trong nước

Tách giấy chứng nhận đầu tư và giấy chứng nhận doanh nghiệp

Theo quy định tại khoản 1, 2 Điều 74 Luật Đầu tư 2014 và Điều 59 Nghị định 118/2015/NĐ-CP quy định chi tiết về tách giấy chứng nhận đầu tư

Thứ Sáu, 7/6/2019, 15:48 (GMT+7)tuanci6

Việc tách giấy chứng nhận đầu tư là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi pháp luật chuyển từ cơ chế "hai trong một" sang tách bạch giữa Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bài viết phân tích cơ sở pháp lý hiện hành và trình tự thực hiện theo quy định mới nhất.

Vì sao phải tách giấy chứng nhận đầu tư và giấy chứng nhận doanh nghiệp?

Trước đây, theo quy định cũ, Giấy chứng nhận đầu tư đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tức một loại giấy ghi nhận cả nội dung dự án đầu tư lẫn nội dung đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, kể từ khi Luật Đầu tư 2020 (số 61/2020/QH14, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021) và Luật Doanh nghiệp 2020 được áp dụng, hai loại giấy này được tách riêng:

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ghi nhận thông tin về dự án đầu tư, do cơ quan đăng ký đầu tư cấp.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận thông tin pháp lý của doanh nghiệp, do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp.

Việc tách bạch giúp minh bạch hóa quản lý, tránh chồng chéo thủ tục và phù hợp với thông lệ quốc tế. Theo khoản 11 Điều 3 Luật Đầu tư 2020, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi nhận thông tin đăng ký của nhà đầu tư về dự án đầu tư.

Cơ sở pháp lý cho việc tách giấy chứng nhận đầu tư

Đối với doanh nghiệp đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) được cấp trước thời điểm Luật Đầu tư 2020 có hiệu lực, việc chuyển đổi và tách giấy được hướng dẫn tại Nghị định 31/2021/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư. Một số nội dung của nghị định này đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 239/2025/NĐ-CP, vì vậy doanh nghiệp cần cập nhật phiên bản hiệu lực mới nhất khi thực hiện thủ tục.

Theo quy định tại Nghị định 31/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp hoạt động theo Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) được tiếp tục tổ chức, hoạt động theo giấy đã cấp và Điều lệ doanh nghiệp; đối với nội dung không quy định trong giấy này thì áp dụng theo Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư và pháp luật liên quan.

Khi nào cần thực hiện tách giấy chứng nhận đầu tư

Doanh nghiệp thường phát sinh nhu cầu tách giấy khi điều chỉnh các nội dung sau:

Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
Thay đổi đồng thời nội dung đăng ký kinh doanh và nội dung dự án đầu tư.
Thay đổi tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp.
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH, công ty cổ phần; thành viên hợp danh của công ty hợp danh; chủ doanh nghiệp tư nhân; thành viên là cá nhân hoặc tổ chức của công ty TNHH.
Thay đổi vốn điều lệ.

Trình tự tách giấy chứng nhận đầu tư và giấy chứng nhận doanh nghiệp

Trường hợp điều chỉnh đồng thời nội dung đăng ký kinh doanh và nội dung dự án đầu tư, tổ chức kinh tế thực hiện theo trình tự:

Bước 1: Thực hiện thủ tục điều chỉnh nội dung đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tổ chức kinh tế điều chỉnh nội dung dự án đầu tư tại cơ quan đăng ký đầu tư để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định tương ứng của Nghị định 31/2021/NĐ-CP.

Hồ sơ điều chỉnh khi tách giấy chứng nhận đầu tư

Tùy từng trường hợp, hồ sơ điều chỉnh dự án đầu tư thường bao gồm các tài liệu cơ bản:

Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư.
Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh.
Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh dự án đầu tư.
Giải trình hoặc cung cấp giấy tờ liên quan đến nội dung điều chỉnh.

Để tránh sai sót, nhà đầu tư nên rà soát kỹ tính thống nhất giữa nội dung đăng ký doanh nghiệp và nội dung dự án đầu tư, đồng thời theo dõi các quy định hiệu lực mới nhất do nghị định hướng dẫn được sửa đổi, bổ sung theo thời gian.