Người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần, dù là Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc thì đều phải chấp hành đúng quy định....
Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là cá nhân thay mặt công ty xác lập, thực hiện các giao dịch và chịu trách nhiệm trong hoạt động của doanh nghiệp. Dù là Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc hay Tổng giám đốc, người này đều phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật về quyền và nghĩa vụ của người đại diện.
Theo Điều 134 Bộ luật Dân sự 2015, "đại diện" là việc một cá nhân, pháp nhân (người đại diện) nhân danh và vì lợi ích của cá nhân, pháp nhân khác (người được đại diện) để xác lập, thực hiện giao dịch dân sự. Đại diện gồm hai hình thức: đại diện theo pháp luật và đại diện theo ủy quyền. Đại diện theo pháp luật được xác lập theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo điều lệ của pháp nhân hoặc theo quy định của pháp luật (Điều 135 Bộ luật Dân sự 2015).
Trên cơ sở đó, khoản 1 Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Tùy loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
Đối với công ty cổ phần, pháp luật cho phép có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật. Số lượng, chức danh quản lý cũng như quyền và nghĩa vụ của người đại diện được quy định cụ thể trong Điều lệ công ty (Điều 13, Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2014).
Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần không chỉ được ghi nhận trong Điều lệ mà còn thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ pháp lý khác. Người này thay mặt công ty ký kết hợp đồng, tham gia giao dịch và điều hành hoạt động của công ty.
Người đại diện theo pháp luật giữ vai trò quan trọng trong việc điều hành và phát triển doanh nghiệp. Việc xác định đúng người đại diện theo pháp luật và phạm vi quyền hạn của họ giúp bảo đảm tính hợp pháp của các giao dịch mà công ty cổ phần xác lập.