[Mới nhất] Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn theo quy định hiện hành. Luật sư tư vấn, cập nhật [Mới nhất] Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc phát hiện sai sót trên hóa đơn đã lập là điều khó tránh khỏi. Theo quy định pháp luật về hóa đơn tại thời điểm năm 2020, tùy vào tình trạng kê khai thuế mà doanh nghiệp sẽ có phương thức xử lý khác nhau, trong đó bao gồm việc lập biên bản thu hồi hóa đơn.
Căn cứ theo quy định tại Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP, việc lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai được thực hiện trong các trường hợp cụ thể sau:
Lưu ý quan trọng: Nếu hóa đơn viết sai đã được bên mua thực hiện kê khai thuế, doanh nghiệp không được áp dụng hình thức thu hồi mà phải tiến hành lập biên bản điều chỉnh và xuất hóa đơn điều chỉnh theo đúng quy định pháp luật.
Dưới đây là mẫu biên bản tham khảo để các tổ chức, cá nhân thực hiện việc thu hồi hóa đơn sai sót:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự freedom - Hạnh phúc
---oOo---
BIÊN BẢN THU HỒI HOÁ ĐƠN ĐÃ LẬP
Số: ……/BBTHHĐ
Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ.
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, đại diện hai bên gồm có:
BÊN A (Bên bán): ..........................................................................................
Địa chỉ: .....................................................................................................................
Mã số thuế: ...............................................................................................................
Người đại diện: ............................................ Chức vụ: ...........................................
BÊN B (Bên mua): ..........................................................................................
Địa chỉ: .....................................................................................................................
Mã số thuế: ...............................................................................................................
Người đại diện: ............................................ Chức vụ: ...........................................
Hai bên thống nhất lập biên bản thu hồi (ghi rõ các liên) hóa đơn sau đây:
Hai bên thống nhất sẽ xuất thay thế bằng hóa đơn số: ............., ký hiệu: ............., ngày lập: ............. để đảm bảo tính chính xác của giao dịch.
Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này theo đúng quy định pháp luật. Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản để làm căn cứ hạch toán và kê khai.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, họ tên, đóng dấu) ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Để đảm bảo tính hợp lệ của biên bản và tránh các rủi ro về thuế, kế toán cần chú ý các nội dung sau:
Biên bản cần thể hiện rõ loại hóa đơn bị thu hồi, ví dụ như: Hóa đơn giá trị gia tăng (mẫu 01GTKT), Hóa đơn bán hàng (mẫu 02GTTT) hoặc các chứng từ quản lý khác như Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ (03XKNB).
Cần ghi chính xác ký hiệu hóa đơn. Lưu ý, đối với hóa đơn do tổ chức tự in hoặc đặt in, ký hiệu thường có 06 ký tự; trong khi hóa đơn do cơ quan thuế phát hành thường có 8 ký tự.
Ngày lập trên biên bản thu hồi và ngày trên hóa đơn mới (hóa đơn thay thế) phải đảm bảo tính logic và đồng nhất. Lý do thu hồi cần được ghi rõ ràng, cụ thể (ví dụ: sai sót về số tiền bằng chữ, sai địa chỉ khách hàng...).
Sau khi hoàn tất biên bản, đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền của hai bên phải ký tên, đóng dấu hợp lệ. Việc thực hiện đúng quy trình này giúp doanh nghiệp minh bạch hóa các sai sót trong quá trình quản lý hóa đơn và tránh các rắc rối khi cơ quan thuế kiểm tra quyết toán.
