Mẫu giấy ủy quyền công ty cho cá nhân năm 2022

Trong hoạt động quản lý doanh nghiệp, việc ủy quyền cho cá nhân thực hiện một số công việc nhất định thay mặt người đại diện theo pháp luật là tình huống diễn ra thường xuyên. Việc sử dụng mẫu giấy ủy quyền công ty cho cá nhân đúng quy định giúp đảm bảo tính pháp lý và xác định rõ trách nhiệm của các bên liên quan.

Phân biệt Giấy ủy quyền và Hợp đồng ủy quyền

Cần lưu ý sự khác biệt về bản chất pháp lý giữa hai hình thức này để áp dụng cho phù hợp trong doanh nghiệp:

• Giấy ủy quyền: Về mặt pháp lý, đây thường được hiểu là một hành vi pháp lý đơn phương từ phía bên ủy quyền. Người ủy quyền chỉ định người được ủy quyền đại diện mình thực hiện các công việc cụ thể trong phạm vi cho phép. Trong doanh nghiệp, hình thức này thường dùng khi cấp trên giao nhiệm vụ cho nhân viên thực hiện các đầu việc mang tính chất hành chính hoặc các giao dịch đơn giản.
• Hợp đồng ủy quyền: Đây là sự thỏa thuận giữa các bên (song phương). Theo quy định của Bộ luật Dân sự, hợp đồng ủy quyền phát sinh khi có sự thống nhất ý chí về nội dung, phạm vi và thù lao (nếu có). Bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền theo các điều khoản đã cam kết.

Về thời hạn, đối với giấy ủy quyền, thời gian thường do người ủy quyền tự quyết định dựa trên tính chất công việc. Ngược lại, trong hợp đồng ủy quyền, thời hạn phải được hai bên thống nhất. Trường hợp các bên không có thỏa thuận về thời hạn và pháp luật cũng không có quy định khác thì hợp đồng ủy quyền có hiệu trừ khi các bên có thỏa thuận khác hoặc pháp luật có quy định khác.

Mẫu giấy ủy quyền công ty cho cá nhân (Tham khảo)

Dưới đây là cấu trúc mẫu giấy ủy quyền chuẩn dành cho doanh nghiệp để bạn tham khảo và áp dụng vào thực tế:

Mẫu 1: Giấy ủy quyền cơ bản

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

GIẤY ỦY QUYỀN

Bên ủy quyền (Bên A):
Ông/Bà: ...........................................................................................................
Là người đại diện theo pháp luật của: [Tên Công ty]
Địa chỉ trụ ss chính: ........................................................................................

Bên nhận ủy quyền (Bên B):
Ông/Bà: ...........................................................................................................
Ngày sinh: .......................................................................................................
Số CMND/CCCD: ............................ Ngày cấp: .................... Nơi cấp: ...........
Địa chỉ thường trú: ..........................................................................................

Điều 1: Nội dung và phạm vi ủy quyền
Bên A ủy quyền cho bên B thực hiện các công việc sau: .....................................

Điều 2: Thời hạn ủy quyền
Từ ngày ..../..../........ đến ngày ..../..../........

Điều 3: Nghĩa vụ của các bên
- Bên A chịu trách nhiệm về các hành vi do Bên B thực hiện trong phạm vi ủy quyền.
- Bên B có trách nhiệm thực hiện đúng nội dung và báo cáo kết quả cho Bên A.
- Việc xác lập giấy ủy quyền này dựa trên sự tự nguyện, không bị ép buộc.

Điều 4: Điều khoản cuối cùng
Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày ký. Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã nêu.

Mẫu 2: Giấy ủy quyền chi tiết cho các vị trí quản lý/kế toán

Đối với các trường hợp cần sự chặt chẽ hơn, đặc biệt là khi liên quan đến việc ký kết văn bản hoặc giao dịch với cơ quan nhà nước, nội dung cần căn cứ cụ thể vào các quy định nội bộ của doanh nghiệp. Ví dụ, khi thực hiện thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đầu tư hoặc làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư, nội dung ủy quyền cần ghi rõ phạm vi được ký kết các loại hồ sơ cụ thể.

Căn cứ pháp lý áp dụng (tại thời điểm 2022):
- Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015;
- Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020;
- Căn cứ Điều lệ hoạt động của Công ty.

Nội dung ủy quyền mẫu:
1. Được quyền thay mặt Người ủy quyền liên hệ cơ quan chức năng để nộp và nhận kết quả hồ sơ.
2. Được quyền ký kết các hợp đồng dịch vụ trong phạm vi ngân sách được phê duyệt.
3. Được thực hiện các giao dịch liên quan đến nhân sự (ký hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm...) theo quy chế công ty.

Lưu ý quan trọng khi lập giấy ủy quyền

Khi thực hiện việc chuyển giao quyền hạn cho cá nhân, đặc biệt là đối với chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc người đại diện pháp luật của công ty TNHH, cần lưu ý các vấn đề sau:

• Phạm vi ủy quyền: Không nên ủy quyền quá rộng hoặc không rõ ràng. Việc ghi quá chung chung có thể dẫn đến rủi ro lạm dụng quyền hạn, gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
• Tính pháp lý của người ủy quyền: Người ký giấy ủy quyền phải là người đại diện theo pháp luật hoặc người có thẩm quyền hợp pháp theo Điều lệ công ty.
• Đối với các giao dịch lớn: Đối với các giao dịch quan trọng như chuyển nhượng vốn, mua bán tài sản lớn hoặc thay đổi cơ cấu tổ chức (như hợp đồng chuyển nhượng công ty TNHH một thành viên), nên sử dụng hình thức Hợp đồng ủy quyền và có thể cần thực hiện công chứng để đảm bảo tối đa tính an toàn pháp lý.
• Kiểm soát hậu quả: Người được ủy quyền phải hiểu rõ rằng mọi hành vi vượt quá phạm vi cho phép đều không làm phát sinh trách nhiệm cho bên ủy quyền đối với bên thứ ba, trừ khi có thỏa thuận khác.