Nhiều kế toán thuế chịu áp lực lớn trong việc kê khai, quyết toán thuế và dễ mắc sai sót khi làm việc với cơ quan thuế, dẫn đến bị xử phạt hoặc truy thu. Bài viết chia sẻ một số kinh nghiệm làm việc với cơ quan thuế giúp doanh nghiệp chủ động, tránh rủi ro và tiết kiệm chi phí một cách hợp pháp, đúng quy định pháp luật.
Nắm vững nguyên tắc kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT)
Thuế GTGT là sắc thuế phổ biến nhất mà kế toán phải xử lý hằng tháng, hằng quý. Để hạn chế sai sót, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Kê khai đúng kỳ, đúng hạn nộp tờ khai; tránh tình trạng nộp chậm dẫn đến bị xử phạt về hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế.
- Phân biệt rõ hàng hóa, dịch vụ chịu thuế suất 0%, 5%, 10% và không chịu thuế để áp đúng thuế suất.
- Kiểm tra kỹ hóa đơn đầu vào hợp lệ, hợp pháp trước khi kê khai khấu trừ; loại bỏ hóa đơn của doanh nghiệp bỏ trốn, ngừng hoạt động.
- Đối chiếu số liệu giữa tờ khai, sổ sách và hóa đơn để bảo đảm khớp đúng trước khi nộp.
Việc tuân thủ nghĩa vụ kê khai được điều chỉnh bởi pháp luật quản lý thuế, trong đó có Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 quy định quyền, nghĩa vụ của người nộp thuế và trách nhiệm của cơ quan quản lý thuế.
Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đầy đủ và khoa học
Một bộ hồ sơ kế toán rõ ràng giúp quá trình thanh tra, kiểm tra diễn ra thuận lợi:
- Lưu trữ đầy đủ hóa đơn, hợp đồng, phiếu thu – chi, chứng từ ngân hàng theo từng kỳ.
- Sắp xếp chứng từ kế toán khoa học, dễ tra cứu để khi cơ quan thuế yêu cầu có thể cung cấp ngay.
- Đặc biệt lưu ý các quy định về hóa đơn, chứng từ để tránh bị xử phạt; có thể tham khảo thêm về mức phạt vi phạm về chứng từ kế toán để phòng ngừa.
Thái độ hợp tác, trung thực khi làm việc với cán bộ thuế
- Giữ thái độ hợp tác, cung cấp thông tin trung thực, kịp thời theo yêu cầu của đoàn kiểm tra, thanh tra thuế.
- Khi chưa rõ quy định, nên chủ động hỏi và đề nghị hướng dẫn bằng văn bản để có căn cứ thực hiện.
- Nếu phát hiện sai sót, nên kê khai bổ sung, điều chỉnh trước khi cơ quan thuế phát hiện để được giảm nhẹ mức xử lý.
- Bảo lưu quan điểm có cơ sở pháp lý khi không đồng ý với kết luận; trình bày bằng văn bản kèm chứng từ chứng minh.
Chủ động cập nhật chính sách thuế
Chính sách thuế thường xuyên thay đổi, do đó kế toán cần cập nhật kịp thời các văn bản, công văn hướng dẫn để áp dụng đúng. Việc nắm chắc quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị phạt mà còn tận dụng được các ưu đãi, chính sách miễn giảm hợp pháp.
Xem thêm các chủ đề khác
