Quy định đăng ký kinh doanh hộ cá thể là một trong những quy định mà cá nhân kinh doanh phải biết khi thành lập hộ kinh doanh cá thể.
Hộ kinh doanh là một hình thức kinh doanh phổ biến tại Việt Nam nhờ vào quy trình vận hành đơn giản và thủ tục thiết lập không quá phức tạp. Để giúp các cá nhân, hộ gia đình nắm vững các quy định pháp luật hiện hành (tại thời điểm năm 2020), bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy định đăng ký kinh doanh hộ cá thể.
Các quy định liên quan đến việc thiết lập và vận hành hộ kinh doanh được dựa trên các văn bản pháp luật sau:
Căn cứ theo quy định tại Điều 49, Nghị định 78/20 trưởng/2015/NĐ-CP, đặc điểm của hộ kinh doanh được xác định như sau:
Các đối tượng sau đây không bắt buộc phải làm đăng ký kinh doanh hộ cá thể:
Lưu ý: Ngoại trừ trường hợp các ngành, nghề nêu trên thuộc danh mục ngành, nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật.
Hộ kinh doanh có sử dụng lao động thường xuyên từ mười người trở lên phải thực hiện thủ tục chuyển đổi sang hình thức doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện là cơ quan có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ đăng ký kinh doanh cho hộ gia đình và cá nhân.
Để hoàn thiện hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể, chủ hộ cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:
Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể được tiến hành qua các bước sau:
Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình gửi Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Nội dung Giấy đề nghị cần đầy đủ các thông tin về: Tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề, số vốn kinh doanh và thông tin cá nhân của chủ hộ/người đại diện.
Khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ trao Giấy biên nhận. Trong thời hạn quy định (theo thực tế là khoảng 03 đến 05 ngày làm việc), nếu đáp ứng đủ các điều kiện về tên hộ kinh doanh phù hợp, ngành nghề không thuộc danh mục cấm và đã nộp đầy đủ phí đăng ký kinh doanh hộ cá thể, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký phải thông báo bằng văn bản về nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người đăng ký.
Nếu quá thời hạn quy định mà người đăng ký không nhận được Giấy chứng nhận hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi hồ sơ, người đăng ký có quyền thực hiện khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
Định kỳ vào tuần đầu tiên hàng tháng, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện có trách nhiệm gửi danh sách các hộ kinh doanh đã đăng ký trong tháng trước cho cơ quan thuế cùng cấp và các cơ quan quản lý ngành kinh tế – kỹ thuật cấp tỉnh để phối hợp quản lý.