Kho hàng là một trong những loại đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có thể thành lập kho hàng dưới hình thức chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh
Trong hoạt động quản trị chuỗi cung ứng, việc thiết lập hệ thống kho lưu trữ hàng hóa đóng vai trò trọng yếu. Về mặt pháp lý, kho chứa hàng thường được phân loại là chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp và bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan có thẩm quyền. Đặc biệt, trường hợp doanh nghiệp sở hữu kho hàng tại các tỉnh, thành phố khác với trụ sở chính mà mục đích chỉ để lưu trữ (không trực tiếp phục vụ hoạt động bán hàng) thì vẫn phát sinh nghĩa vụ kê khai và nộp thuế với cơ quan thuế tại địa phương nơi đặt kho.
Kho hàng được xác định là một trong những đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Tùy vào nhu cầu quản lý và mô hình vận hành, chủ sở hữu có thể lựa chọn thành lập dưới hình thức chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh.
Để việc đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh cho kho hàng được hợp lệ, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện cơ bản sau đây:
Căn cứ pháp lý:
Theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg Ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, tại Điều 3 quy định về danh mục và nội dung của hệ thống như sau:
Do đó, khi đăng ký địa điểm kinh doanh cho kho hàng, doanh nghiệp cần đối chiếu kỹ danh mục mã ngành để đảm bảo tính thống nhất với quy định của Nhà nước.
Trong một số trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp không lựa chọn hình thức địa điểm kinh doanh mà quyết định thành lập chi nhánh để quản lý kho hàng. Mục đích chính của việc này thường là nhằm minh bạch hóa hệ thống chứng từ xuất - nhập kho và tách biệt rõ ràng về mặt kế toán.
Khi thực hiện theo hình thức này, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:
Việc lựa chọn giữa mô hình chi nhánh hay địa điểm kinh doanh sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cấu trúc quản lý và trách nhiệm tài chính của công ty. Nếu doanh nghiệp đang trong quá trình tái cơ cấu hoặc thực hiện chuyển nhượng vốn góp trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên, việc xác định rõ mô hình hoạt động của các đơn vị phụ thuộc là cực kỳ quan trọng để tránh các rủi ro pháp lý về sau.
Ngoài ra, đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc đang thực hiện hợp đồng chuyển nhượng công ty TNHH một thành viên 2022, việc quản lý hệ thống kho bãi và các đơn vị phụ thuộc cần được chuẩn hóa ngay từ khâu đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính nhất quán trong báo cáo tài chính và quyết toán thuế tại trụ sở chính cũng như tại địa phương nơi đặt kho.
