Trang chủ›Tin tức›Doanh nghiệp trong nước

Hướng dẫn cách đặt tên chi nhánh công ty

Thứ Hai, 18/7/2022, 07:09 (GMT+7)Luật Sư Việt Nam

Hướng dẫn quy định về cách đặt tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Trong quá trình mở rộng quy mô hoạt động, các doanh nghiệp thường thiết lập thêm các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh. Việc đặt tên cho các đơn vị này không được thực hiện tùy tiện mà phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp nhằm tránh gây nhầm lẫn và vi phạm quyền sở chế thương mại của các tổ chức khác.

Phân biệt chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Để đặt tên chính xác, trước hết doanh nghiệp cần hiểu rõ bản chất pháp lý của từng loại hình đơn vị phụ thuộc theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020:

Chi nhánh: Là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đồng nhất với ngành, nghề đã đăng ký của doanh nghiệp. Một số vấn đề về tài chính tại đơn vị này thường được quan tâm, ví dụ như việc tìm hiểu chi nhánh công ty có được vay vốn không.
Văn phòng đại diện: Là đơn vị phụ thuộc, chỉ có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không có chức năng thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp nhằm tìm kiếm lợi nhuận.
Địa điểm kinh doanh: Là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. Việc thiết lập địa điểm kinh doanh cần lưu ý các quy định về thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần nếu có sự dịch chuyển về mặt địa lý.

Điểm khác biệt cơ bản nhất giữa các loại hình này khi thực hiện đăng ký chính là cụm từ định danh đi kèm trong tên gọi.

Quy định pháp luật về đặt tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Việc đặt tên cho các đơn vị phụ thuộc phải tuân thủ các tiêu chuẩn chung về ngôn ngữ và cấu trúc như sau:

Cấu trúc tên gọi bắt buộc

Tên chi nhánh: Phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.
Tên văn phòng đại diện: Phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.
Tên địa điểm kinh doanh: Phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”.

Quy định về ngôn ngữ và ký tự

Tên của các đơn vị này phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Ngoài tên bằng tiếng Việt, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.

Các điều cấm trong phần tên riêng

Một lưu ý quan trọng là phần tên riêng (phần nằm ngoài cụm từ định danh như "Chi nhánh", "Văn phòng đại diện") không được phép sử dụng các từ ngữ như “công ty” hoặc “doanh nghiệp”. Điều này nhằm tránh gây nhầm lẫn về tư cách pháp lý, bởi bản thân chi nhánh hay văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân là gì? Doanh nghiệp nào không có tư cách pháp nhân? mà chỉ là đơn vị phụ thuộc.

Ngoài ra, khi trình bày trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu hoặc ấn phẩm do đơn vị phụ thuộc phát hành, tên tiếng Việt của chi nhánh/văn phòng đại diện phải được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn so với tên tiếng Việt của doanh nghiệp chủ quản.

Quy định về tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt

Căn cứ theo Điều 20 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, việc sử dụng tên nước ngoài và tên viết tắt được quy định cụ thể như sau:

Tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh thực hiện theo các nguyên tắc tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp.
Tên bằng tiếng nước ngoài: Là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài thuộc hệ chữ La-tinh.
Tên viết tắt: Được xây dựng dựa trên việc viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc từ tên bằng tiếng nước ngoài của đơn vị đó.
Đối với các doanh nghiệp có 100% vốn nhà nước, khi thực hiện chuyển đổi thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại, pháp luật cho phép được giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại.

Rủi ro pháp lý khi đặt tên xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý không được sử dụng các tên thương mại, nhãn hiệu hoặc chỉ dẫn địa lý của các tổ chức, cá nhân khác đã được bảo hộ để cấu thành nên phần tên riêng của chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh, trừ trường hợp có sự đồng ý bằng văn bản của chủ sở hữu quyền đó.

Việc xác định hành vi đặt tên xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp sẽ căn cứ theo các quy định hiện hành của pháp luật về sở hữu trí tuệ. Ví dụ: Nếu một doanh nghiệp đặt tên chi nhánh là “Chi nhánh Công ty ABC – Đại lý [Tên thương hiệu đã bảo hộ]” mà không được sự cho phép, doanh nghiệp có thể đối mặt với các tranh chấp pháp lý và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba.