Hướng dẫn soạn thảo hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh miễn phí theo quy định mới. Lưu ý khi soạn hồ sơ hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh
Việc thay đổi địa điểm kinh doanh là một hoạt động phổ biến trong quá trình vận hành của các tổ chức kinh tế. Khi có sự thay đổi về nơi đặt trụ sở hoặc địa điểm hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện việc điều chỉnh thông tin đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để đảm bảo tính hợp pháp và thống nhất trong quản lý. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục khi doanh nghiệp tiến hành thay đổi địa điểm kinh doanh.
Để thực hiện việc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần tuân thủ các văn bản quy phạm pháp luật sau đây (tại thời điểm năm 2020):
Trước khi thực hiện thủ tục, nhà đầu tư cần phân biệt rõ các khái niệm về địa chỉ kinh doanh để chuẩn bị hồ sơ chính xác. Theo quy định pháp luật, địa chỉ kinh doanh bao gồm trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
Căn cứ theo khoản 7 Điều 3 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh được hiểu là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cố định, không bao gồm các cơ sở cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ mang tính chất tạm thời. Ngoài ra, theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp, đây là nơi doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh cụ thể của mình.
Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Lưu ý rằng ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với phạm vi ngành, nghề mà doanh nghiệp đã đăng ký.
Căn cứ khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không trực tiếp thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lời mà chủ yếu đóng vai trò giao dịch và liên lạc.
Việc chuyển đổi địa điểm có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan như: nhu cầu mở rộng quy mô, tìm kiếm thị trường mới, hoặc do các yếu tố bất khả kháng như bị thu hồi mặt bằng. Việc tìm hiểu về đầu tư và kinh doanh cho thấy việc thay đổi này mang lại cả cơ hội lẫn thách thức.
Khi doanh nghiệp chuyển trụ sở nhưng vẫn nằm trong phạm vi quản lý của một cơ quan đăng ký kinh doanh và một chi cục thuế cũ, quy trình được thực hiện như sau:
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo các trường hợp cụ thể:
Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Thời hạn: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Doanh nghiệp thực hiện thông báo thay đổi địa chỉ theo mẫu số 08-MST. Nếu hóa đơn cũ còn tồn, doanh nghiệp cần làm thủ tục hủy hóa đơn hoặc thực hiện các bước khắc con dấu địa chỉ mới để tiếp tục sử dụng theo quy định của cơ quan thuế.
Trường hợp chuyển trụ sở sang quận/huyện khác, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục liên thông giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế tại hai địa bàn khác nhau.
Hồ sơ cần chuẩn bị tương tự như trường hợp cùng quận, nhưng lưu ý thêm:
Đây là bước quan trọng nhất khi chuyển khác quận. Doanh nghiệp phải làm hồ sơ để hoàn tất nghĩa vụ thuế tại chi cục thuế cũ và thực hiện thủ tục đăng ký lại thông tin tại chi cục thuế mới. Hồ sơ bao gồm mẫu số 08-MST theo quy định của cơ quan quản lý thuế.
Trong quá trình thực hiện chuyển đổi địa chỉ giữa các quận, doanh nghiệp cần lưu ý không được xuất hóa đơn cho đến khi hoàn tất việc cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh mới để tránh sai sót về mặt pháp lý và hóa đơn.
