Doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu thay đổi địa điểm kinh doanh sang quận khác. Nhưng chưa nắm rõ thủ tục như thế nào, LegalZone
Thay đổi địa điểm kinh doanh sang quận, huyện hoặc tỉnh khác là nhu cầu thường gặp khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động hoặc chuyển trụ sở. Để quá trình diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần thực hiện đúng trình tự với cơ quan thuế và Phòng Đăng ký kinh doanh, đồng thời xử lý các vấn đề liên quan đến con dấu và hóa đơn.
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm. Hồ sơ chốt nghĩa vụ thuế thường gồm:
Cơ quan thuế nơi chuyển đi sẽ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế để doanh nghiệp tiếp tục thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Sau khi hoàn tất thủ tục thuế, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới, gồm:
Thời gian giải quyết thông thường là 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp con dấu của công ty còn thể hiện thông tin địa chỉ cũ, doanh nghiệp có thể thực hiện khắc lại con dấu cho phù hợp. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp tự quyết định loại, số lượng, hình thức và nội dung con dấu, không phải thông báo mẫu dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp gửi thông báo tới cơ quan thuế quản lý mới về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn đã phát hành hoặc phát hành hóa đơn mới phù hợp với địa chỉ trụ sở mới, tránh sai lệch thông tin trên hóa đơn giá trị gia tăng.
Doanh nghiệp nên hoàn tất nghĩa vụ thuế tại cơ quan cũ trước khi nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh để tránh hồ sơ bị trả lại. Trong thời gian chuyển trụ sở, cần cân nhắc kế hoạch xuất hóa đơn để không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
