Điều 109 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định công ty phải công bố trên trang thông tin điện tử và ấn phẩm (nếu có) và niêm yết công khai
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thay đổi người giữ chức vụ kế toán trưởng vì nhiều lý do như nghỉ việc, chuyển công tác hay sắp xếp lại bộ máy. Một câu hỏi thường gặp tại thời điểm năm 2019 là: thủ tục thay đổi kế toán trưởng có bắt buộc phải báo với cơ quan đăng ký kinh doanh hay không? Bài viết làm rõ quy định pháp luật áp dụng theo Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản liên quan.
Theo khung pháp lý áp dụng năm 2019 (Luật Doanh nghiệp 2014 và Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp), thông tin về kế toán trưởng không thuộc nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, khi doanh nghiệp thay đổi kế toán trưởng thì không phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Cần phân biệt rõ giữa hai nhóm thủ tục: đăng ký thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tên, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ...) và việc cập nhật các thông tin khác. Chức danh kế toán trưởng không nằm trong nội dung phải đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Mặc dù không phải báo cơ quan đăng ký kinh doanh, kế toán trưởng lại là thông tin có trong hồ sơ đăng ký thuế của doanh nghiệp. Theo quy định về đăng ký thuế tại thời điểm 2019 (Thông tư 95/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế), khi thay đổi thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế, trong đó có thông tin kế toán trưởng, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Việc cập nhật kịp thời giúp cơ quan thuế có đầu mối liên hệ chính xác và tránh các rủi ro phát sinh khi kê khai, quyết toán thuế.
Như vậy, doanh nghiệp cần lưu ý: thay đổi kế toán trưởng chủ yếu phát sinh nghĩa vụ thông báo với cơ quan thuế, không phải thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo khung pháp luật năm 2019. Doanh nghiệp nên thực hiện ngay sau khi có quyết định để bảo đảm tính liên tục trong công tác kế toán và tuân thủ pháp luật.
