Legalzone xin gửi đến bạn đọc các thông tin hữu ích về Đại diện theo pháp luật của công ty TNHH và thủ tục thay đổi
Trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật đóng vai trò then chốt trong việc xác lập các giao dịch và thực hiện quyền, nghĩa vụ trước pháp luật. Đối với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), pháp luật không giới hạn số lượng người đại diện, tuy nhiên các quy định về chức danh, điều kiện và trách nhiệm lại được kiểm soát chặt chẽ. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các khía cạnh pháp lý liên quan đến người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH theo quy định hiện hành.
Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân. Theo các nguyên tắc tại Bộ luật Dân sự, người đại diện theo pháp luật của một pháp nhân bao gồm:
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân thay mặt doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch dân sự, kinh doanh; đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn hoặc người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài hoặc Tòa án. Việc hiểu rõ vai trò này rất quan trọng khi doanh nghiệp thực hiện các hoạt động như chuyển nhượng vốn góp trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên để đảm bảo tính hợp pháp của các quyết định quản trị.
Pháp luật hiện hành cho phép công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Các nội dung sau đây cần được quy định rõ trong Điều lệ công ty:
Một nguyên tắc bắt buộc là doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trong trường hợp doanh nghiệp chỉ có duy nhất một người đại diện, khi người này xuất cảnh khỏi Việt Nam, họ phải thực hiện ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình. Lưu ý rằng, dù đã ủy quyền, người đại diện vẫn phải chịu trách nhiệm cuối cùng về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đã giao phó.
Để đảm nhiệm vị trí đại diện theo pháp luật, cá nhân cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn sau:
Đáng chú ý, người đại diện theo pháp luật không nhất thiết phải là thành viên góp vốn của công ty. Điều này cho phép doanh nghiệp có thể thuê chuyên gia hoặc nhân sự cấp cao để điều hành, tương tự như cách thức vận hành trong các văn phòng luật sư và công ty luật chuyên nghiệp.
Người đại diện theo pháp luật phải gánh vác những trách nhiệm cá nhân nghiêm ngặt nhằm bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp:
Đối với loại hình công ty TNHH, người đại diện có thể là thành viên góp vốn hoặc là người được thuê ngoài. Các chức danh thường đảm nhiệm vai trò này bao gồm:
Việc xác định đúng thẩm quyền của từng chức danh giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý trong quá trình vận hành và tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp.
Khi có sự thay đổi về nhân sự đại diện, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thành phần hồ sơ cơ bản bao gồm:
Trong trường hợp người đại diện là nhân sự được thuê, hồ sơ cần bổ sung thêm: Quyết định bổ nhiệm, Hợp đồng lao động và văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục nếu có.
Thời gian thực hiện: Thông thường trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi hoàn thiện hồ sơ hợp lệ theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.
