[Cập nhập] Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh 2023

Quy định về địa điểm đặt địa điểm kinh doanh

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh được hiểu là nơi mà doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình. Việc xác định vị trí đặt địa điểm kinh doanh cần tuân thủ các giới hạn về mặt địa lý theo quy định pháp luật hiện hành.

Căn cứ theo Phụ lục II-8 Quyết định 1523/QĐ-BKHĐT, địa điểm kinh doanh có thể được đặt tại một vị trí khác ngoài địa chỉ trụ sở chính đã đăng ký. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc thành lập địa điểm kinh doanh chỉ được thực hiện trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đang đặt trụ sở chính hoặc nơi doanh nghiệp có chi nhánh hoạt động. Nói cách khác, doanh nghiệp không được phép thiết lập địa điểm kinh doanh nằm ngoài phạm vi cấp tỉnh/thành phố so với nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh hiện hữu.

Việc mở rộng quy mô thông qua các địa điểm mới là một phần quan trọng trong chu kì phát triển của doanh nghiệp, giúp đơn vị tiếp cận gần hơn với khách hàng và thị trường mục tiêu.

Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh

Để thực hiện việc thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần hồ sơ theo quy định tại Quyết định 1523/QĐ-BKHĐT. Thành phần hồ sơ cụ thể bao gồm:

• Thông báo lập địa điểm kinh doanh: Văn bản do doanh nghiệp thực hiện để thông báo về việc hình thành địa điểm mới.
• Đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy chứng nhận đầu tư: Trường hợp doanh nghiệp đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng lập đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương mà chưa thực hiện cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp để được cấp đăng ký doanh nghiệp thay thế nội dung trong các giấy tờ nêu trên, thì ngoài các văn bản chính, cần nộp kèm: Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động theo giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Lưu ý về việc ủy quyền: Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu không trực tiếp đi nộp hồ sơ, người được ủy quyền phải chuẩn bị văn bản ủy quyền kèm theo bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân sau:

• Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc các giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn thời hạn sử dụng.

Trình tự, thủ tục lập địa điểm kinh doanh

Quy trình thực hiện việc lập địa điểm kinh doanh được triển khai qua các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ tùy thuộc vào khu vực và điều kiện thực tế:

• Cách 1 (Nộp trực tiếp): Nộp bộ hồ sơ tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự kiến đặt địa điểm kinh doanh hoặc nơi có chi nhánh tương ứng.
• Cách 2 (Đăng ký qua mạng): Thực hiện đăng ký thông qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Lưu ý, đối với các doanh nghiệp tại Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, việc đăng ký bắt buộc phải thực hiện qua hình thức trực tuyến.

Việc nắm vững quy trình này là cần thiết khi doanh nghiệp muốn tìm hiểu về đầu tư và kinh doanh tại các địa bàn mới.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các thành phần tài liệu theo quy định.

Bước 3: Nhận kết quả

Kết quả thông báo lập địa điểm kinh doanh sẽ được trả cho doanh nghiệp sau khi hồ sơ được phê duyệt.

• Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Lệ phí thực hiện: Áp dụng mức phí 50.000 đồng/lần đối với trường hợp nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh. Miễn lệ phí đăng ký đối với các hồ sơ được thực hiện qua hình thức đăng ký mạng điện tử.

Tóm lại, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh được quy định khá rõ ràng và đơn giản về mặt hành chính. Tuy nhiên, khi triển khai, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý giới hạn phạm vi địa lý (cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính hoặc chi nhánh) để tránh việc hồ sơ bị từ chối do không đúng thẩm quyền đăng ký. Việc hiểu rõ các quy định này cũng giúp chủ doanh nghiệp phân biệt được sự khác nhau giữa mô hình doanh nghiệp tư nhân và các loại hình công ty khi mở rộng mạng lưới kinh doanh.

Xem thêm các chủ đề khác

• Thủ tục sáp nhập doanh nghiệp mới nhất năm 2023
• Điều kiện và thủ tục kinh doanh bán lẻ xăng dầu tại Việt Nam