Tên doanh nghiệp đóng vai trò định hình thương hiệu, là yếu tố then chốt trong quá trình cung ứng sản phẩm và dịch vụ ra thị trường. Một tên gọi phù hợp giúp khách hàng dễ dàng nhận diện đơn vị giữa các đối thủ cạnh tranh. Do đó, trước khi tiến hành đăng ký kinh doanh, việc nghiên cứu đặt tên doanh nghiệp sao cho hay, ý nghĩa, đúng quy định pháp luật và phù hợp với mục tiêu kinh doanh là vô cùng quan trọng.
Cấu trúc tên doanh nghiệp theo quy định pháp luật
Theo quy định tại thời điểm năm 2020, tên doanh nghiệp tiếng Việt được cấu thành từ hai thành tố chính theo thứ tự bắt buộc:
- Thành tố thứ nhất (Loại hình doanh nghiệp): Được viết cụ thể tùy theo loại hình đăng ký như: “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”; “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP”; “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD”; “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN”.
- Thành tố thứ hai (Tên riêng): Được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên riêng không nhất thiết phải có nghĩa trong tiếng Việt, chỉ cần đảm bảo sử dụng đúng các ký tự được phép.
Ví dụ: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Triều An (Thành tố 1 là loại hình, thành tố 2 là tên riêng).
Đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt
Doanh nghiệp có thể sử dụng chữ cái Latinh trong bảng chữ cái của Việt Nam để đặt tên theo phong cách tiếng Anh (ví dụ: Công ty TNHH NEWSTAR). Tuy nhiên, cần lưu ý các quy tắc sau:
- Tên bằng tiếng nước ngoài: Là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài sử dụng hệ chữ La-tinh. Khi dịch, tên riêng có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng. Ví dụ: Công ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Hoàng Anh dịch sang tiếng Anh là Hoang Anh Investment Consulting Company Limited. Lưu ý, khi in trên các giấy tờ giao dịch, tên tiếng nước ngoài được trình bày với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt.
- Tên viết tắt: Được hình thành từ việc rút gọn tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài. Ví dụ: Công ty TNHH TVDT Hoàng Anh có thể viết tắt là Công ty TNHH TVDT HA.
Lưu ý để có tên doanh nghiệp ấn tượng và chuyên nghiệp
Để xây dựng thương hiệu bền vững, việc đặt tên doanh nghiệp hay cần tuân thủ các nguyên tắc về truyền thông và nhận diện sau:
- Sự đơn giản và dễ nhớ: Tránh đặt tên quá dài bao gồm tất cả các ngành nghề kinh doanh (ví dụ thay vì "Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Hoàng Gia", có thể rút gọn thành "Công ty TNHH SX TM DV XNK Hoàng Gia").
- Âm thanh hài hòa: Sử dụng các từ ngữ có âm tiết bằng phẳng, dễ đọc, tạo cảm giác thân thiện (ví dụ: Gia Long, Trường Giang).
- Tính cô đọng: Những tên ngắn gọn, súc tích thường dễ ghi nhớ hơn trong tâm trí khách hàng.
- Gợi nhớ ngành nghề: Tên gọi nên có sự liên kết với lĩnh vực hoạt động để khách hàng hình dung ngay về sản phẩm/dịch vụ, từ đó nâng cao hiệu quả tiếp cận cố vấn pháp lý doanh nghiệp hoặc các dịch vụ liên quan.
Các trường hợp cấm và hạn chế đặt tên doanh nghiệp
Việc đăng ký tên doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về chống trùng lặp và gây nhầm lẫn để bảo vệ quyền lợi của các tổ chức đã tồn tại.
Trường hợp tên trùng và tên gây nhầm lẫn
Tên trùng: Là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Tên gây nhầm lẫn: Được xác định trong các trường hợp:
- Tên tiếng Việt có cách đọc giống với tên doanh nghiệp đã đăng ký.
- Tên viết tắt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài trùng với tên của doanh nghiệp khác.
- Tên riêng chỉ khác biệt bởi một số chữ cái (F, J, Z, W), các con số, hoặc các ký hiệu như “&”, “.”, “+”, “-”, “_”.
- Sử dụng thêm các từ “tân” ở phía trước hoặc “mới” ở phía sau tên riêng đã có.
- Sử dụng các yếu tố địa danh như “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”... để phân biệt (trừ trường hợp là công ty con của doanh nghiệp đã đăng ký).
Các hành vi bị nghiêm cấm
Doanh nghiệp không được phép đặt tên trong các trường hợp sau:
- Sử dụng tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp.
- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội... làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng, trừ khi có sự cho phép của các tổ chức này.
- Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Nguyên tắc tra cứu tên doanh nghiệp
Để tránh rủi ro pháp lý khi nộp hồ sơ, chủ doanh nghiệp cần thực hiện tra cứu kỹ lưỡng. Nguyên tắc cơ bản nhất là khi tra cứu trên hệ thống quốc gia, chỉ nên nhập phần tên riêng của doanh nghiệp để kiểm tra sự tồn tại của các tên tương tự, từ đó có phương án điều chỉnh phù hợp trước khi chính thức đăng ký.
Xem thêm các chủ đề khác
