Tên của doanh nghiệp không chỉ cần hay, ý nghĩa mà còn phải đảm bảo các quy định của pháp luật. Việc đặt tên cho công ty là cả một nghệ thuật, vậy đặt tên viết tắt công ty cần lưu ý gì?
Việc đặt tên cho doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là lựa chọn một danh xưng hay, ý nghĩa mà còn phải đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật hiện hành. Một cái tên chuyên nghiệp sẽ giúp nhận diện thương hiệu tốt hơn, tuy nhiên, nếu việc đặt tên viết tắt vi phạm các điều cấm về trùng lặp hoặc nhầm lẫn, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong quá trình đăng ký kinh doanh.
Dưới đây là 4 nguyên tắc cốt lõi mà chủ doanh nghiệp cần nắm vững khi thực hiện việc đặt tên viết tắt cho công ty theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020.
Theo cấu trúc pháp lý về tên gọi, một doanh nghiệp được xác lập bởi các thành phần khác nhau. Cụ thể, tên doanh nghiệp bao gồm: tên tiếng Việt, tên bằng tiếng nước ngoài (nếu có) và tên viết tắt (n chế độ nếu có).
Điều này đồng nghĩa với việc pháp luật không bắt buộc mọi doanh nghiệp đều phải đăng ký tên viết tắt. Nếu chủ sở hữu cảm thấy tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài đã đủ để nhận diện thương hiệu, họ có quyền không thiết lập một tên viết tắt riêng biệt trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Để hiểu rõ hơn về cấu trúc định danh của một tổ chức, nhà đầu tư có thể tìm hiểu thêm về cách thức tại sao cần công bố thông tin doanh nghiệp để đảm bảo tính minh bạch ngay từ khi thành lập.
Trong đó, tên tiếng Việt bắt buộc phải bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng. Cách thức kết hợp cụ thể như sau:
Căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020, tên viết tắt của doanh nghiệp được phép xây dựng dựa trên hai nguồn chính:
Lưu ý rằng, tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những ngôn ngữ sử dụng hệ chữ La-tinh. Khi thực hiện chuyển đổi này, phần tên riêng có thể giữ nguyên gốc hoặc được dịch theo nghĩa tương ứng. Do đó, việc lựa chọn nguồn để viết tắt sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tính nhất quán của bộ nhận diện thương hiệu.
Đây là nguyên tắc quan trọng nhất để tránh việc bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối hồ sơ. Pháp luật nghiêm cấm việc đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn bao gồm:
Ngoại lệ duy nhất cho phép sử dụng lại tên là trường hợp doanh nghiệp cũ đã hoàn tất thủ tục giải thể hoặc đã có quyết định chính thức từ Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản. Khi thực hiện các giao dịch liên quan đến thay đổi cấu trúc vốn, như chuyển nhượng vốn góp trong công ty cổ phần, việc kiểm tra tính hợp pháp của tên gọi và tư cách pháp nhân là cực kỳ cần thiết.
Một vấn đề thường gây tranh luận là liệu tên viết tắt có bắt buộc phải chứa đựng thành tố loại hình doanh nghiệp hay không (ví dụ như các hậu tố JSC, Co., Ltd...).
Về mặt nguyên tắc pháp lý, khi đặt tên viết tắt, doanh nghiệp nên đảm bảo phản ánh được đặc điểm về loại hình để tránh gây hiểu lầm cho khách hàng và đối tác. Thông thường, các doanh nghiệp có xu hướng sử dụng tên viết tắt từ tên tiếng nước ngoài với các ký hiệu chuẩn hóa:
Việc tuân thủ các quy tắc này không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ pháp lý mà còn tạo nền tảng vững chắc cho việc quản trị thương hiệu sau này. Nếu bạn đang trong quá trình xây dựng cấu trúc vốn hoặc định giá tài sản, hãy tham khảo thêm về công thức định giá doanh nghiệp để có cái nhìn tổng thể về giá trị thực tế của đơn vị mình.
