Có nhiều lỗi chữ ký bị phạt trong kế toán kiểm toán mà các đơn vị cần lưu ý. Đây là nội dung đáng chú ý được quy định tại Nghị định số 41/2018/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/5/2018.
11 lỗi về chữ ký bị xử phạt
Theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP, các hành vi vi phạm liên quan đến chữ ký trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán bị xử lý với mức phạt cụ thể như sau:
- Cảnh cáo: Bản báo cáo minh bạch khi công bố không có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp kiểm toán hoặc người được ủy quyền.
- Phạt 1 – 2 triệu đồng: Lập sổ kế toán không ghi rõ tên đơn vị kế toán, tên sổ, ngày tháng lập/khóa sổ; thiếu chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật; không đánh số trang, không đóng dấu giáp lai giữa các trang sổ kế toán trên giấy.
- Phạt 1 – 2 triệu đồng: Không đóng thành quyển sổ riêng cho từng kỳ kế toán hoặc không có đầy đủ chữ ký và đóng dấu theo quy định sau khi in ra giấy (trừ các loại sổ không bắt buộc in khi lưu trữ trên phương tiện điện tử).
- Phạt 1 – 2 triệu đồng: Không lập Báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê hoặc báo cáo kết quả kiểm kê không có đầy đủ chữ ký theo quy định.
- Phạt 3 – 5 triệu đồng: Ký chứng từ kế toán bằng cách đóng dấu chữ ký khắc sẵn.
- Phạt 3 – 5 triệu đồng: Tài liệu kế toán sao chụp không có đầy đủ chữ ký, đóng dấu (nếu có) của các tổ chức, cá nhân có liên quan theo quy định.
- Phạt 5 – 10 triệu đồng: Chữ ký của một người không thống nhất hoặc không đúng với sổ đăng ký mẫu chữ ký.
- Phạt 5 – 10 triệu đồng: Chứng từ kế toán không có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ.
- Phạt 5 – 10 triệu đồng: Báo cáo tài chính không có chữ ký của người lập, kế toán trưởng, phụ trách kế toán hoặc người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán.
- Phạt 5 – 10 triệu đồng: Lập báo cáo kiểm toán không có đầy đủ chữ ký của kiểm toán viên hành nghề theo quy định.
- Phạt 20 – 30 triệu đồng: Thực hiện chi tiền khi chứng từ chi tiền chưa có đầy đủ chữ ký của người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về kế toán.
Lưu ý khi ký chứng từ, sổ sách kế toán
Để tránh các lỗi nêu trên, đơn vị kế toán cần bảo đảm mọi chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính có đầy đủ chữ ký theo chức danh quy định; không ký bằng dấu khắc sẵn; chữ ký phải thống nhất với sổ đăng ký mẫu chữ ký. Đặc biệt, hành vi chi tiền khi chứng từ chưa có đủ chữ ký của người có thẩm quyền là vi phạm bị xử phạt nặng nhất, lên tới 20 – 30 triệu đồng.
Xem thêm các chủ đề khác
