Hiện hành Nghị định 41/2018/NĐ-CP xử phạt từ 5 – 10 triệu đồng nếu chữ ký của một không thống nhất các văn bản
Nhiều kế toán lo lắng về việc cách ký chữ ký đúng luật kế toán để tránh bị xử phạt. Theo Nghị định số 41/2018/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập, hành vi ký chữ ký của một người không thống nhất hoặc không đúng với sổ đăng ký mẫu chữ ký có thể bị phạt tiền từ 5 đến 10 triệu đồng.
Một số người cho rằng mỗi lần ký nét chữ sẽ khác nhau, không thể giống y hệt được nên dễ bị xử phạt. Tuy nhiên cách hiểu này chưa chính xác. Nghị định 41/2018/NĐ-CP yêu cầu chữ ký phải thống nhất, chứ không bắt buộc phải giống nhau từng chi tiết.
Điều này có nghĩa là:
Ví dụ, khi đã đăng ký chữ ký là "Tường Vy" thì những lần ký sau cũng phải ký đủ chữ "Tường Vy". Chữ có thể mập hoặc ốm hơn, đậm hoặc nhạt hơn mẫu đã đăng ký đều được chấp nhận.
Ngược lại, nếu người ký tự ý thay đổi nội dung chữ ký so với mẫu đã đăng ký thì sẽ bị coi là không thống nhất, ví dụ:
Những trường hợp này thuộc hành vi "chữ ký của một người không thống nhất hoặc không đúng với sổ đăng ký mẫu chữ ký" và có thể bị xử phạt từ 5 đến 10 triệu đồng theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/5/2018).
Để tránh rủi ro bị xử phạt, kế toán và những người có thẩm quyền ký trên chứng từ, sổ sách kế toán nên:
