Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu được quy định như thế nào?

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu đối với Hộ gia đình, cá nhân đã có giấy chứng nhận được quy định như thế nào?

Chủ Nhật, 27/12/2020, 15:15 (GMT+7)Luật Sư Việt Nam

Việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu đối với hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất ổn định là một thủ tục hành chính quan trọng. Để thực hiện đúng quy định pháp luật tại thời điểm năm 2020, người sử dụng đất cần nắm rõ các điều kiện về giấy tờ, thành phần hồ sơ cũng như trình tự thực hiện theo các văn bản pháp luật hiện hành.

Điều kiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 100 Luật Đất đai 2013, hộ gia đình và cá nhân đang sử dụng đất ổn định, nếu có một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật thì được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất mà không phải nộp tiền sử dụng đất.

Việc xác định nguồn gốc và tính hợp lệ của các loại giấy tờ này là cơ sở quan trọng để tránh các tranh chấp về quyền sử dụng đất phát sinh sau này.

Thành phần hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận

Đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất ổn định và có giấy tờ về quyền sử dụng đất, thành phần hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định tại Khoản 1 Điều 8 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT bao gồm:

Đơn đăng ký: Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo Mẫu số 04a/ĐK.
Giấy tờ về quyền sử dụng đất: Một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 100 Luật Đất đai 201 nghiệm và Điều 18 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 01/2017/NĐ-CP).
Giấy tờ về tài sản gắn liền với đất (nếu có yêu cầu chứng nhận): Giấy chứng nhận về quyền sở hữu nhà ở hoặc giấy chứng nhận công trình xây dựng không phải là nhà ở. Giấy chứng nhận quyền sở hữu rừng sản xuất là rừng trồng, chứng nhận quyền sở hữu cây lâu năm. Lưu ý: Trường hợp đăng ký quyền sở hữu nhà ở hoặc công trình xây dựng thì phải có sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng (trừ trường hợp giấy tờ cũ đã có sơ đồ phù hợp với hiện trạng).
Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính: Các biên lai nộp thuế đất, tiền sử dụng đất hoặc các giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đ<0xA0>ai (nếu có).

Ngoài ra, khi làm thủ tục, người sử dụng đất cần xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân còn giá trị sử dụng. Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài thuộc đối tượng được sở hữu nhà ở và sử dụng đất tại Việt Nam, cần có thêm các giấy tờ chứng minh theo quy định.

Trình tự, thủ tục thực hiện

Quy trình xin cấp Giấy chứng nhận đối với hộ gia đình, cá nhân đã có giấy tờ về quyền sử dụng đất được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người sử dụng đất tập hợp đầy đủ các loại giấy tờ như đã nêu tại phần thành phần hồ sơ để đảm bảo tính hợp lệ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai. Trong trường hợp chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai, việc tiếp nhận được thực hiện như sau:

Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh: Tiếp nhận hồ sơ đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức/cá nhân nước ngoài.
Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện: Tiếp nhận hồ sơ đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư và người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.

Trường hợp có nhu cầu nộp tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã, UBND cấp xã nơi có đất sẽ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm gửi hồ sơ đến UBND cấp xã để thực hiện các công việc:

Xác nhận hiện trạng sử dụng đất so với nội dung kê khai.
Niêm yết công khai kết quả kiểm tra, xác nhận tình trạng tranh chấp, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất tại trụ sở UBND xã và khu dân cư.

Sau đó, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính đủ điều kiện, cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính và gửi số liệu sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ tài chính

Người sử dụng đất có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính (thuế, lệ phí...) theo thông báo của cơ quan thuế.

Bước 5: Trao Giấy chứng nhận

Sau khi người sử dụng đất nộp đầy đủ chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành trao Giấy chứng nhận.

Thời hạn thực hiện thủ tục

Theo quy định, thời gian cấp Giấy chứng nhận không quá 30 ngày làm việc. Cần lưu ý rằng thời gian này không tính các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại cấp xã, thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính và thời gian xem xét xử lý các trường hợp có vi phạm pháp luật hoặc cần trưng cầu giám định.